Lembar pendaftaran membantu pemilik bisnis melacak peserta acara untuk kemudian menindaklanjuti dengan survei, pembuatan kontak, atau pemberitahuan acara mendatang. Rancang lembar pendaftaran unik dengan jenis informasi yang diinginkan yang ingin dikumpulkan oleh koordinator acara.Kumpulkan data pada saat acara atau minta peserta mendaftar secara online sebelumnya dan konfirmasikan informasi di acara tersebut.
Tentukan Data yang Diinginkan
Koordinator acara menginginkan data. Umumnya, koordinator ingin tahu siapa yang hadir, dengan setidaknya satu bentuk informasi kontak. Ini berarti nama dan email atau nama dan nomor telepon. Mungkin ada alasan untuk memasukkan bidang data lain untuk pengumpulan. Ingat audiens ketika meminta informasi. Misalnya, sekelompok relawan muncul untuk membantu membangun taman bermain mungkin tidak ingin mengungkapkan banyak informasi terperinci di luar nama dan email. Orang lebih cenderung memberikan email daripada nomor telepon.
Namun, sebuah acara yang mengajarkan orang tua tentang keselamatan anak mungkin dapat mengumpulkan lebih banyak informasi demografis tanpa perlawanan. Sebagai contoh, sebuah lokakarya publik tentang keamanan kolam renang untuk orang tua dapat menanyakan berapa banyak anak dalam rumah tangga, usia dan bahkan sekolah mereka. Memahami audiens meningkatkan tidak hanya jumlah informasi yang dikumpulkan tetapi juga validitasnya.
Beberapa lembar pendaftaran tidak ikut serta untuk informasi lebih lanjut. Ini biasa terjadi di pameran dagang tempat bisnis mencari pembinaan merek dan generasi pemimpin. Lembar masuk, dalam hal ini, juga dapat mencakup jenis informasi yang dicari konsumen dari perusahaan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan jendela dapat bertanya kepada konsumen apakah mereka tertarik pada konsultasi gratis, meningkatkan efisiensi energi rumah atau mengurangi biaya listrik.
Metode Pra-Pendaftaran
Buat keputusan apakah akan ada pra-pendaftaran atau mendaftar di acara tersebut. Saat pra-pendaftaran, teknologi menawarkan banyak alat untuk membuatnya mudah. WordPress menawarkan plugin untuk pemilik bisnis untuk digunakan langsung di situs web dan platform iklan digital. Eventbrite adalah seluruh platform yang dirancang untuk perencanaan dan pelaksanaan acara dengan pendaftaran, pengingat, dan promosi online.
Platform ini mengekspor data ke dalam spreadsheet untuk retensi registrasi dan manipulasi data. Fungsi ekspor juga memudahkan untuk mengekspor lembar masuk.
Lembar Pendaftaran Saat Acara
Buat lembar pendaftaran menggunakan perangkat lunak spreadsheet seperti Microsoft Excel. Atur kolom sebagai pilihan data seperti nama, email, alamat, dan informasi lain yang diinginkan. Setiap orang memiliki preferensi format dalam hal font dan ukuran. Menekan tajuk kolom dan menyejajarkannya dengan margin kiri setiap kolom memudahkan pembacaan untuk peserta. Sesuaikan lebar kolom seperlunya dan tambah tinggi baris untuk memberi peserta cukup ruang untuk menulis dengan jelas.
Ada templat pendaftaran yang siap digunakan untuk Microsoft Office dan platform pengolah kata lainnya. Beberapa templat sudah diprogram sebelumnya dalam perangkat lunak, dan ada lusinan lagi yang tersedia untuk diunduh secara online. Template memudahkan membuat lembar cantik dengan tajuk, warna, dan kotak informasi. Ini membutuhkan lebih sedikit pekerjaan untuk membuat dan memungkinkan penyelenggara mengedit data yang diinginkan dengan cepat. Cetak lembar kosong yang cukup untuk acara tersebut. Sebagian besar lembar pendaftaran dicetak secara horizontal untuk memberikan lebih banyak ruang per baris untuk informasi.
