Perencanaan kapasitas mempengaruhi semua aspek operasi perusahaan. Keuntungan menggunakan strategi pertandingan adalah bahwa itu paling efektif sesuai kapasitas aktual dengan apa yang diperlukan. Perusahaan menggunakan strategi lain ketika kecocokan yang tepat tidak penting. Strategi memimpin mencoba untuk mengantisipasi kapasitas yang dibutuhkan di masa depan dan memperluas kapasitas untuk memenuhi itu. Strategi lag hanya memperluas kapasitas ketika kapasitas saat ini digunakan sepenuhnya. Keduanya memiliki risiko tinggi tidak menyediakan kapasitas yang dibutuhkan. Strategi pertandingan erat melacak penggunaan kapasitas dan secara bertahap meningkatkan kapasitas sesuai kebutuhan.
Memastikan Ketersediaan Kapasitas
Salah satu keuntungan utama dari strategi kecocokan untuk perencanaan kapasitas adalah bahwa hal itu memastikan ketersediaan kapasitas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan perusahaan. Kemampuan manufaktur atau layanan perusahaan ada untuk melayani pelanggannya, dan kepuasan pelanggan tergantung pada respons tepat waktu perusahaan terhadap permintaan mereka. Ketika kapasitas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan tidak tersedia, pelanggan akan merasa tidak nyaman atau membuat pengaturan lain. Strategi kecocokan, dengan fokus pada pencocokan kapasitas aktual dengan apa yang diperlukan, menghindari masalah ini.
Menghindari kelebihan kapasitas
Dimungkinkan untuk merencanakan kapasitas yang cukup dengan memproyeksikan kebutuhan masa depan berdasarkan pengalaman masa lalu. Perencanaan seperti itu menghindari kemacetan kapasitas dan pelanggan yang tidak puas, tetapi melakukannya dengan risiko memasang kelebihan kapasitas yang substansial. Ketika proyeksi penjualan atau acara yang direncanakan tidak berjalan sesuai prediksi, perusahaan akan memiliki kapasitas terpasang yang tidak dapat digunakan. Strategi kecocokan menghindari potensi kelebihan kapasitas dengan hanya meningkatkan kapasitas ketika kondisi pasar menunjukkan kebutuhan - dan kemudian hanya secara bertahap.
Biaya Meningkat
Baik hambatan kapasitas dan kelebihan kapasitas mengurangi efisiensi operasi perusahaan dan meningkatkan biaya. Ketika kapasitas yang tersedia tidak mencukupi, persyaratan pelanggan tidak dapat dipenuhi dan perusahaan harus membuat sistem daftar tunggu atau pesanan kembali untuk mengakomodasi permintaan pelanggan. Ketika ini siap untuk dipenuhi, pelanggan mungkin tidak lagi membutuhkan produk atau layanan, yang mengakibatkan hilangnya bisnis dan biaya yang tidak terbongkar. Ketika proyeksi menghasilkan kelebihan kapasitas, kapasitas tambahan menghasilkan biaya tetap tanpa pendapatan yang seimbang.
Menghindari kesalahan alokasi sumber daya
Keuntungan akhir dari strategi kecocokan untuk perencanaan kapasitas adalah bahwa ia menghindari kesalahan alokasi sumber daya yang dihasilkan dari kesalahan perencanaan kapasitas. Kegagalan untuk mencocokkan kapasitas dengan persyaratan pasar menggunakan sumber daya yang dapat digunakan secara produktif untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Sebagai gantinya, perusahaan harus menugaskan karyawan untuk memecahkan masalah yang disebabkan oleh perencanaan kapasitas yang salah. Karyawan bekerja lembur dalam suasana krisis berusaha memuaskan pelanggan mereka tanpa produk atau layanan yang diperlukan tersedia. Strategi kecocokan memastikan bahwa ketika karyawan meneruskan permintaan pelanggan, kapasitas yang cocok sudah ada.
