Uang tunai adalah sumber kehidupan ritel; itu juga matang untuk pencurian dan pemalsuan karyawan. Pengecer yang cerdas menerapkan prosedur untuk mengaudit penanganan uang tunai karyawan, dan untuk melatih personel tentang cara menemukan mata uang yang tidak valid. Kesalahan mungkin terjadi, tetapi dengan prosedur yang ada, tindakan penipuan yang disengaja lebih sulit dilakukan.
Menghitung Hingga
Kasir memulai shift dengan uang tunai yang memungkinkan mereka memberikan perubahan yang tepat kepada pelanggan saat hari dimulai. Pada akhir shift, kasir harus mengkonfirmasi jumlah uang tunai di kasir sama dengan jumlah float plus transaksi tunai yang telah terjadi. Prosedur ritel mendikte bahwa seorang manajer menyiapkan pelampung dan kasir menghitung ganda uang tunai untuk mengonfirmasi jumlahnya. Pada akhir shiftnya, kasir menghitung uang tunai di dalam dirinya sampai mengkonfirmasi saldo dengan jumlah uang tunai yang seharusnya ada di laci sesuai dengan daftar penjualan.
Memantau Registrasi Transaksi
Meskipun sampai menghitung, masih mungkin terjadi pencurian karyawan. Seorang karyawan mungkin menerima pembayaran untuk suatu barang tetapi tidak memasukkannya ke dalam register, mengantongi uang. Dia mungkin juga memasukkan diskon kupon fiktif ke dalam sistem, yang akan mengurangi jumlah pelanggan, tetapi masih membebankan harga penuh pelanggan. Untuk mencegah tindakan ini, layar register yang mencantumkan item penjualan saat dimasukkan harus terlihat jelas oleh pelanggan. Laci kas register harus selalu terkunci, dan kasir tidak boleh bisa membukanya kecuali penjualan dicatat.
Mencari Palsu
Menerima mata uang palsu biasanya bukan tindakan yang disengaja dari pihak pengecer. Melatih staf untuk menemukan barang palsu dan melakukan teknik pendeteksian barang palsu memberikan garis pertahanan pertama terhadap barang palsu. Mata uang palsu tidak dapat ditukar dengan uang sungguhan, meskipun diterima tanpa sepengetahuan. Pemerintah federal memberikan poster dengan peritel yang menggambarkan fitur keamanan pada mata uang A.S. Departemen keuangan juga menyediakan materi pelatihan untuk staf ritel tentang cara menemukan barang palsu.
Membuat Setoran Bank
Setelah uang tunai ditangani dengan benar di kasir, uang itu harus sampai ke bank. Prosedur di sekitar setoran bank adalah kunci untuk mengkonfirmasi bahwa jumlah yang benar telah ditempatkan di dalam tas dan bahwa itu disimpan atau ditinggalkan bersama pengemudi kendaraan yang aman yang bertugas membawa uang ke bank. Seorang manajer harus menyiapkan slip setoran dan menghitung dua kali uang tunai yang ditempatkan kasir dalam kantong setoran setelah shiftnya. Memiliki dua karyawan untuk menginisialisasi formulir yang menyatakan bahwa mereka menyaksikan drop-off setoran adalah konfirmasi tambahan.
