Dengan banyak subbagian akuntansi ada aturan dan peraturan yang keras dan cepat dalam hal organisasi dan apa yang boleh dan tidak boleh. Ini tidak terjadi dengan Sistem Informasi Akuntansi. Ada terlalu banyak pendapat tentang apa itu SIA dan bukan SIA. Yang membedakan AIS dari sistem informasi lain adalah kewajiban hukum dan profesional yang dibebankan pada manajemen dan akuntan perusahaan.
Arus Informasi
Salah satu fitur dari SIA adalah aliran informasi. Diilustrasikan di sini oleh penggunaan piramida dengan manajemen di atas, manajemen menengah di bawahnya, manajemen operasi di bawahnya, dan personel operasi yang mewakili basis aliran informasi. Informasi mengenai kinerja perusahaan melayang ke atas ke semua tingkatan manajemen melalui personel. Manajemen puncak bertanggung jawab kepada pemegang saham atau pemilik perusahaan atas informasi yang mereka terima. Berkontribusi pada informasi ini tentang kinerja perusahaan adalah pelanggan dan pemasok, dengan siapa personel operasi melakukan kontak sehari-hari. Dengan menggunakan informasi ini, manajemen puncak menyaring informasi tentang anggaran perusahaan dan instruksi tentang cara mengubah atau meningkatkan interaksi sehari-hari dengan pelanggan dan pemasok. Informasi dari pemasok dan pelanggan dikenal sebagai arus informasi eksternal. Mereka dari personil ke manajemen dan manajemen ke personil dikenal sebagai arus informasi internal.
Memproses Transaksi
Fitur lain dari AIS adalah dalam pemrosesan transaksi. AIS memproses dua jenis transaksi yang berbeda. Transaksi keuangan, yang merupakan transaksi moneter apa pun yang memengaruhi aset atau ekuitas organisasi bisnis. Transaksi non finansial adalah keputusan yang, meskipun tidak diukur secara moneter, dapat mempengaruhi kesehatan akuntansi perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, jika perusahaan memutuskan untuk mengganti pemasok karena kenaikan harga yang substansial dari pemasok saat ini, efek langsungnya tidak bersifat finansial sampai pesanan pertama dilakukan.
Semua transaksi dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Akuntansi untuk tujuan mempengaruhi pengambilan keputusan manajemen puncak. Jika manajemen puncak menyadari kenaikan biaya, pajak atau kemungkinan kehilangan pelanggan yang akan datang, keputusan dapat dibuat untuk melawan konsekuensi negatif dari peristiwa di masa depan.
Model AIS
Model tipikal dari AIS menggambarkan fitur-fitur ini dan mencakup tiga langkah berbeda dalam menangani informasi. Pertama adalah pengumpulan data. Itu dianggap yang paling penting dari ketiga langkah, karena jika kesalahan tidak terdeteksi sistem dapat membuat output tidak dapat diandalkan. Dua persyaratan utama dari proses pengumpulan data adalah bahwa data yang digunakan relevan dan efisien. Pada tahap pengumpulan data, relevansi data harus ditimbang untuk menyaring semua fakta yang tidak relevan dari sistem. Efisiensi melibatkan pengumpulan set data yang sama hanya sekali. Kegagalan untuk melakukannya mengarah ke data yang berlebihan. Langkah kedua adalah dalam pengolahan data, atau upaya untuk mengatur data sedemikian rupa sehingga manajemen dapat membuat keputusan sehubungan dengan keputusan keuangan perusahaan. Salah satu contoh akan menggunakan data penjualan untuk meramalkan harapan penjualan di masa depan. Berdasarkan harapan tersebut, keputusan dapat dibuat tentang persyaratan kepegawaian. Langkah ketiga adalah generasi informasi aktual yang mengarah pada pengambilan keputusan. Apakah keputusan itu didasarkan pada transaksi keuangan atau nonkeuangan, keputusan itu dapat memengaruhi operasi bisnis sehari-hari dan mungkin juga prospek keuangan perusahaan.
