Suatu organisasi dapat menghitung rasio SDM dengan karyawan untuk menentukan efektivitas departemen sumber daya manusia. Rasio ini mengukur jumlah karyawan Sumber Daya Manusia (SDM) per 100 karyawan. Ukuran ini digunakan untuk menentukan seberapa baik departemen SDM memberikan layanan kepada seluruh staf.
Kiat
-
Hitung rasio HR-terhadap-karyawan dengan membagi jumlah FTE SDM (ekuivalen penuh-waktu) dengan jumlah total karyawan dalam organisasi dan mengalikan hasilnya dengan 100.
Penggunaan Rasio SDM terhadap Karyawan
Eksekutif perusahaan dapat menggunakan rasio SDM-ke-karyawan untuk memangkas staf SDM jika ditentukan bahwa perusahaan telah mempekerjakan lebih banyak staf SDM daripada yang diperlukan untuk mengelola kebutuhan SDM. Atau sebaliknya, perusahaan mungkin menyadari bahwa perusahaan telah berkembang ke titik di mana lebih banyak staf SDM diperlukan untuk mengelola karyawan secara efektif. Mampu menghitung rasio dengan benar membantu pemilik bisnis membuat keputusan kepegawaian yang penting ini.
Cara Menghitung Rasio SDM-terhadap-Karyawan
Rasio SDM terhadap karyawan dihitung dengan membagi jumlah FTE SDM (ekuivalen penuh waktu) dengan jumlah total karyawan dalam organisasi dan mengalikan hasilnya dengan 100:
Rasio SDM-terhadap-Karyawan =
(Jumlah total HR FTE / Total jumlah FTE) x 100
Jika Anda memiliki beberapa karyawan paruh waktu, terjemahkan posisi-posisi itu ke dalam FTE untuk hasil yang paling akurat. FTE dianggap 2.080 jam kerja per tahun. Perhatikan bahwa angka ini tidak memperhitungkan liburan, waktu liburan atau sakit, dll.)
Mari kita telusuri contoh ini dengan angka untuk pengusaha besar dan kecil:
Pengusaha Kecil:
Perusahaan A memiliki 1 karyawan FTE SDM dan 55 FTE dan 15 karyawan paruh waktu masing-masing bekerja 16 jam seminggu. Seorang karyawan paruh waktu bekerja 832 jam setiap tahun. 15 karyawan paruh waktu secara kolektif bekerja 12.480 jam setiap tahun.
Ada 2.080 jam kerja dalam setahun, dan staf paruh waktu Perusahaan bekerja 12.480 jam selama tahun itu. Untuk menghitung FTE, bagi jam kerja (12.480) dengan jam kerja (2.080). Hasilnya adalah 6 FTE. Tambahkan 6 ke 55 FTE untuk jumlah total FTE, yaitu 61.
Masukkan angka ke dalam rumus:
Rasio SDM-terhadap-Karyawan = (1/61) x 100
Rasio SDM-terhadap-Perusahaan Perusahaan = 1,64
Majikan Besar:
Perusahaan B memiliki 5 HR FTE dan 1.000 FTE. Mari kita selesaikan rasio untuk perusahaan itu:
Rasio SDM-terhadap-Karyawan = (5/1000) x 100
Rasio HR-terhadap-Karyawan B Perusahaan =.5
Data Rasio SDM-terhadap-Karyawan Terbaru
Studi Benchmarking Human Capital Management Society 2017 untuk Manajemen Sumber Daya Manusia menunjukkan bahwa rata-rata rasio SDM-terhadap-karyawan adalah 2,60. Rasio ideal bervariasi berdasarkan kebutuhan organisasi. Sementara kira-kira dua staf SDM per 100 karyawan mungkin menjadi norma bagi banyak organisasi, mungkin gagal jika organisasi sedang mengalami pertumbuhan dan merekrut staf baru, atau sedang melakukan inisiatif yang signifikan seperti program pelatihan baru, teknologi cloud baru dll.
Laporan Tolok Ukur dan Analisis Departemen SDM 2017 yang dikeluarkan oleh Bloomberg dan Biro Urusan Nasional menunjukkan bahwa rasio rata-rata staf SDM tetap pada rekor tinggi 1,4 karyawan SDM untuk setiap 100 pekerja yang dilayani oleh departemen.
Memahami Rasio SDM-terhadap-Karyawan
Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh di atas, meskipun Perusahaan A memiliki karyawan dan staf SDM yang jauh lebih sedikit, itu di atas rasio median nasional. Perusahaan B, meskipun memiliki lebih dari keduanya, jauh di bawah median.
Pengusaha yang lebih kecil umumnya melaporkan rasio staf SDM yang lebih tinggi. Untuk pengusaha yang lebih besar, otomatisasi dan skala ekonomi membantu perusahaan besar mempertahankan rasio SDM-terhadap-karyawan yang lebih rendah.
Meskipun dimungkinkan untuk menghitung rasio, rasio itu sendiri tidak memberi tahu pemilik bisnis apakah departemen SDM mereka dapat secara efektif mengikuti permintaan. Namun, dapat menghitung rasio dan membandingkannya dengan organisasi lain dengan ukuran yang sama berguna bagi pemilik bisnis dalam mengevaluasi apakah departemen SDM mungkin kekurangan atau kelebihan staf.
