Akuntansi untuk perbaikan prasarana seringkali membingungkan, dan mensyaratkan bahwa perkiraan dibuat mengenai umur yang diproyeksikan dari perbaikan dan periode di mana ia harus disusutkan. Perbaikan leasehold dapat mewakili biaya besar bagi perusahaan yang menyewakan ruang dan perlu membuat perubahan agar dapat digunakan.
Perbaikan Leasehold
Jika Anda memiliki tempat usaha dan melakukan peningkatan, itu disebut peningkatan modal. Jika Anda menyewa ruang dan melakukan perbaikan, itu disebut perbaikan prasarana. Ini termasuk perubahan fungsional atau struktural untuk ruang kantor agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Mereka dapat mencakup dinding bangunan, memasang pencahayaan, menempatkan di kamar mandi atau apa pun yang meningkatkan kegunaan atau nilai ruang. Karena peningkatan ini memberikan manfaat untuk jangka waktu lama, Anda tidak dapat membiayainya pada tahun terjadinya. Mereka harus diperlakukan sebagai biaya modal dan disusutkan dari waktu ke waktu.
GAAP untuk Depresiasi
Di A.S., "PSAK 13 - Akuntansi Sewa" menguraikan bagaimana perbaikan prasarana harus diperlakukan dalam laporan keuangan. Estimasi masa manfaat perbaikan harus dihitung terlebih dahulu. Masa manfaatnya adalah lamanya waktu hingga perbaikan perlu diubah atau ditingkatkan. Bandingkan masa manfaat dengan masa sewa. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum mensyaratkan bahwa peningkatan disusutkan berdasarkan garis lurus selama masa manfaat yang lebih pendek atau masa sewa. Misalnya, jika peningkatan biaya $ 1.000 dan akan berlangsung selama setidaknya 10 tahun dan jangka waktu sewa adalah lima tahun, Anda akan mendepresiasi biaya selama periode lima tahun, dengan mengambil biaya $ 200 per tahun.
Sewa Pembaruan
Akuntansi untuk perbaikan prasarana menjadi lebih kompleks ketika sewa mencakup pembaruan opsional. Misalnya, Anda mungkin memiliki sewa properti selama tiga tahun tetapi memiliki opsi perpanjangan untuk tiga lainnya. GAAP mensyaratkan bahwa, jika pembaruan dijamin secara meyakinkan, Anda memasukkan periode pembaruan atau periode dalam kerangka waktu penyusutan. Situasi yang dapat menunjukkan jaminan semacam itu termasuk hukuman karena tidak memperbarui, opsi pembelian murah setelah periode pembaruan berikutnya, dan sewa yang dapat diperpanjang atas pilihan lessor. Jika tidak ada jaminan pembaruan, perbaikan prasarana disusutkan hanya selama masa sewa asli.
Biaya Sewa Operasi
Saat menyewa ruang kantor Anda, Anda mungkin menghadapi banyak biaya lain untuk mengoperasikan ruang tersebut, seperti perawatan, utilitas, perbaikan dan pembayaran sewa sendiri. Biaya-biaya ini bukanlah modal dan harus dibebankan pada periode terjadinya.
