Sejauh menyangkut Internal Revenue Service, benar-benar tidak ada yang namanya "hadiah" dari majikan kepada karyawan. Segala sesuatu yang bernilai yang diberikan majikan kepada pekerjanya dianggap sebagai kompensasi. Akibatnya, barang yang disajikan sebagai hadiah sebenarnya dapat menjadi penghasilan kena pajak bagi karyawan. Adalah tanggung jawab pengusaha untuk melaporkan nilai hadiah itu pada formulir W-2 karyawan dan, jika perlu, menahan pajak yang diperlukan.
Hadiah dan Pekerjaan
Meskipun ada pajak hadiah federal, itu tidak berlaku untuk sebagian besar hadiah. Ketika itu berlaku, itu adalah pemberi hadiah, bukan penerima, yang bertanggung jawab untuk membayarnya. Namun, kode pajak bahkan tidak mengakui "hadiah" dari pengusaha kepada karyawan. Jika itu terjadi, pengusaha dapat menghilangkan sebagian besar tanggung jawab pajak mereka hanya dengan mereklasifikasi upah pekerja mereka sebagai hadiah.
Tunjangan
IRS menganggap semua hadiah dari majikan sebagai tunjangan tambahan. Semua tunjangan tambahan akan dikenakan pajak kecuali undang-undang memberikan pengecualian untuknya. Banyak dari tunjangan paling umum dan berharga memang dikecualikan, termasuk asuransi kesehatan, bantuan biaya kuliah, diskon karyawan, subsidi perawatan anak dan bantuan transportasi. Hadiah untuk karyawan, bagaimanapun, hanya dikecualikan ketika mereka memenuhi syarat sebagai "penghargaan prestasi" dan ketika mereka "tunjangan de minimis."
Penghargaan Prestasi
Penghargaan prestasi adalah item "properti pribadi berwujud" yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan keselamatan atau untuk menghormati masa kerja. "Properti pribadi berwujud" berarti objek fisik aktual. Jam tangan emas untuk layanan 20 tahun, misalnya, sesuai dengan definisi. Hal-hal seperti uang tunai, sertifikat hadiah, makanan, dan saham tidak. Pada 2015, penghargaan prestasi harus kurang dari $ 1.600. Lebih dari itu, penghasilan kena pajak untuk karyawan.
Manfaat De Minimis
Tunjangan minimum adalah sesuatu yang nilainya sangat kecil sehingga tidak layak bagi pemberi kerja untuk menghitungnya secara terpisah untuk setiap pekerja. Perusahaan yang menyediakan donat gratis setiap pagi, misalnya, tidak diharapkan untuk memantau berapa banyak donat yang diambil setiap pekerja. Contoh lain termasuk kue ulang tahun atau bunga pada acara-acara khusus, makanan dan minuman di pesta kantor atau sesekali tiket ke acara olahraga atau teater. Namun, uang tunai dan setara kas, seperti sertifikat hadiah atau kartu hadiah, tidak pernah dianggap sebagai de minimis. Mereka selalu merupakan penghasilan kena pajak bagi karyawan.
