Formulir pajak federal 1099-MISC adalah pengembalian informasi yang digunakan oleh pemilik bisnis untuk mencatat dan melaporkan berbagai jenis pembayaran yang dilakukan kepada orang lain. Internal Revenue Service memberikan instruksi spesifik tentang apa yang harus dimasukkan pada formulir dan cara mengajukan salinan ke agensi dan mendistribusikan salinan ke orang-orang yang Anda bayar. Formulir ini hanya digunakan untuk bisnis dan bukan untuk pembayaran pribadi apa pun yang mungkin Anda lakukan kepada orang lain.
Mengumpulkan informasi
Untuk mengisi formulir 1099-MISC, Anda memerlukan nomor pajak penerima. Untuk individu, ini umumnya nomor Jaminan Sosial. Untuk beberapa bisnis, ini adalah nomor identifikasi pajak yang ditetapkan oleh IRS. Alamat surat lengkap layanan penerima penerima dimasukkan pada formulir dan nomor akun jika berlaku.
Mengisi Formulir
IRS menekankan pentingnya menempatkan jumlah yang dibayarkan ke dalam kotak yang benar pada formulir 1099. Jika Anda memeriksanya dengan hati-hati sebelum memulai, Anda akan melihat bahwa di samping kotak untuk informasi identitas pembayar dan penerima, formulir ini berisi 19 slot atau spasi untuk informasi tambahan. Masing-masing ditandai dengan jelas dengan jenis informasi yang akan dimasukkan. Misalnya, Kotak 1 ditandai "Sewa" dan akan digunakan jika Anda membayar sewa kepada siapa pun sebesar $ 600 atau lebih selama tahun pajak. Beberapa contoh jenis sewa termasuk real estat, penyewaan peralatan, dan padang rumput bagi petani.
Contoh Pembayaran Aneka
Ruang disediakan untuk melaporkan berbagai jenis pembayaran. Misalnya, jika Anda mempekerjakan pekerja kontrak yang berpenghasilan lebih dari $ 600 satu per satu, Anda akan menggunakan Kotak 7 untuk melaporkan upah yang dibayarkan. Kotak 2 digunakan untuk melaporkan jumlah $ 10 atau lebih yang Anda bayarkan dalam royalti pada properti, yang dapat berkisar dari hak mineral hingga penggunaan merek dagang. Kotak 5 digunakan oleh operator kapal penangkap ikan. Pembayaran untuk perawatan kesehatan dan layanan medis dengan total $ 600 atau lebih dilaporkan dalam Kotak 6. Kotak 14 digunakan untuk melaporkan pembayaran $ 600 atau lebih yang dibuat untuk layanan pengacara. Formulir ini juga termasuk ruang untuk pembayaran dividen dan asuransi tanaman, antara lain. Dalam Kotak 3, Anda melaporkan pembayaran yang Anda lakukan yang tidak sesuai dengan salah satu kotak lain di formulir.
Pemotongan
Kotak 4 digunakan untuk mencatat dan melaporkan pajak penghasilan federal apa pun yang Anda potong dari uang yang dibayarkan. Kotak 16, 17 dan 18 digunakan untuk mencatat pajak negara yang dipotong, lokasi, dan total pendapatan negara.
Mendistribusikan dan Mengarsipkan
Berikan setiap orang atau organisasi tempat Anda mengisi formulir Salin B dan Salin 2 dokumen. Jika Anda mengajukan formulir kertas, kirim salinan Copy A yang jelas ke IRS. Formulir yang tidak dapat dibaca oleh pemindai agensi dapat mengakibatkan hukuman bagi pelapor. Disarankan Anda menggunakan proses API IRS, yang merupakan kepanjangan dari "pengarsipan informasi yang dikembalikan secara elektronik." Juga, tanyakan kepada agen pendapatan negara Anda untuk melihat apakah Anda harus mengajukan salinan di negara bagian tempat Anda menjalankan bisnis.
