Dalam lingkungan terkomputerisasi saat ini, banyak perhitungan akrual liburan dibuat secara otomatis dalam program perangkat lunak sumber daya manusia organisasi. Namun, tidak semua perusahaan menggunakan program perangkat lunak seperti itu. Sebagai gantinya, mereka dapat menggunakan spreadsheet akrual liburan dalam program seperti Excel untuk melacak liburan yang diterima setiap karyawan. Perhitungan harus diverifikasi untuk memastikan karyawan mendapatkan jumlah jam liburan yang tepat dan bahwa perusahaan hanya membayar jumlah jam yang benar.
Item yang Anda butuhkan
-
Kebijakan akrual liburan
-
Spread akrual liburan
-
Kalkulator (jika diinginkan)
Tinjau kebijakan akrual liburan organisasi Anda. Tentukan apakah liburan yang masih harus dibayar dapat diteruskan dari tahun-tahun sebelumnya dan jika demikian, apakah ada batasan. Tentukan berapa banyak liburan yang diperoleh per periode pembayaran dan apakah lama kerja seorang karyawan memiliki dampak pada jumlah liburan yang diperoleh.
Verifikasi bahwa spreadsheet mencakup waktu yang diangkut selama liburan.
Periksa perhitungan untuk akrual liburan berdasarkan jumlah yang tepat yang terkumpul per periode gaji untuk setiap karyawan. Misalnya, seorang karyawan yang mendapatkan 10 hari liburan dalam setahun menghasilkan 10 kali jumlah jam kerja setiap hari. Jadi, jika Anda bekerja 8 jam sehari, karyawan mendapatkan 80 jam waktu liburan setiap tahun. Jika Anda bekerja 7,5 jam sehari, karyawan mendapatkan 75 jam waktu liburan setiap tahun.
Hitung jumlah jam liburan yang harus dibayar setiap periode pembayaran. Misalnya, jika karyawan Anda dibayar dua mingguan, ada 26 periode pembayaran dalam setahun. 80 jam waktu liburan yang diperoleh selama 26 periode pembayaran berarti bahwa karyawan harus menambah 3,077 jam waktu liburan per periode pembayaran (80 dibagi dengan 26 adalah 3,077).
Verifikasi bahwa spreadsheet mengurangi jam liburan yang digunakan dalam periode pembayaran. Misalnya, karyawan dapat memperoleh 3,077 jam pembayaran liburan dalam periode pembayaran tetapi menggunakan 8 jam pembayaran liburan dalam periode pembayaran itu. Spreadsheet harus menunjukkan "kredit" sebesar 3,077 jam liburan dan "debit" 8 jam liburan untuk total akrual untuk periode pembayaran -4,923 jam liburan. Spreadsheet harus menjaga penghitungan berjalan sehingga Anda dan karyawan tahu berapa jam liburan karyawan tersedia setiap saat.
