IRS menyimpan catatan elektronik berbagai barang yang Anda kirimkan atas nama bisnis Anda. Anda dapat menghubungi IRS untuk memesan transkrip yang berisi informasi tentang pengembalian yang telah diajukan, pembayaran pajak yang telah Anda lakukan, dan jika Anda memiliki kewajiban pajak bisnis yang masih harus dibayar, dan rincian penalti dan bunga yang dinilai ke akun Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memesan catatan ini secara langsung atau memberikan otorisasi kepada karyawan untuk memesannya untuk Anda. Demikian pula, seorang profesional pajak yang disewa untuk menangani akun pajak bisnis Anda juga dapat memesan catatan dengan formulir Surat Kuasa IRS yang valid.
Permintaan Karyawan Resmi
Lengkapi Formulir IRS 8821, Otorisasi Informasi Wajib Pajak (lihat Sumberdaya). Di bagian pertama, lengkapi kotak menggunakan informasi bisnis Anda dan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja. Di bagian kedua, daftarkan nama dan alamat bisnis orang yang Anda otorisasi untuk memesan catatan Anda. Di bagian nomor CAF, tulis "NONE", dan IRS akan mengeluarkan nomor CAF untuk karyawan Anda melalui surat. Masukkan nomor faks jika Anda ingin menerima catatan melalui faks.
Lengkapi kotak di bagian ketiga Formulir 8821 untuk menunjukkan jenis informasi yang Anda ingin didiskusikan karyawan Anda dengan IRS. Spesifik di bagian "Masalah Pajak". Jika Anda ingin karyawan Anda menerima informasi selain transkrip seperti pengembalian yang hilang atau informasi saldo yang seharusnya, sebutkan item yang Anda otorisasi akses di bagian ini. Centang kotak pada Jalur 5a untuk menerima transkrip. IRS tidak akan mengirimnya ke karyawan resmi Anda kecuali jika kotak dicentang.
Tanda tangani dan cetak nama Anda di Bagian 7 dari Formulir 8821. Anda harus memasukkan judul perusahaan Anda atau formulir tidak akan diproses. Jika Anda memiliki perusahaan, sebutkan jabatan pejabat perusahaan Anda; jika Anda memiliki LLC, tulis “Anggota”; dan jika Anda adalah pemilik tunggal, tulis "Pemilik." Anda juga harus memberikan tanggal tanda tangan.
Hubungi jalur Prioritas Praktisi IRS di 866-860-4259. Ini adalah baris khusus yang disediakan untuk memesan transkrip dan membahas status akun terbatas. Tekan opsi "2" untuk berbicara dengan divisi akun bisnis. Seorang agen akan meminta karyawan Anda untuk mengirim faks Formulir 8821 ketika sedang menelepon, dan dia akan memberikan nomornya kepada faks. Ketika agen menerima formulir, dia akan kembali ke telepon untuk membahas akun Anda.
Pesan catatan yang Anda inginkan. "Transkrip Akun" akan memberikan sebagian besar informasi yang Anda cari, termasuk tanggal pengembalian diterima, tanggal setoran pajak dipasang, dan informasi lainnya, seperti penilaian denda dan pengajuan gadai. Beri tahu perwakilannya periode dan formulir persis yang ingin Anda diskusikan. Misalnya, jika Anda ingin catatan untuk item pengembalian triwulanan, Anda harus memberi tahu agen tempat Anda membutuhkan catatan. Minta transkrip dikirim dengan metode pengiriman yang Anda inginkan - melalui faks atau surat.
Permintaan Catatan Pemilik
Siapkan Formulir IRS 4506-T (lihat Sumber) untuk meminta catatan atas kehendak Anda sendiri. Ini adalah formulir email dan catatan yang diminta menggunakan metode ini akan dikirimkan kepada Anda.
Tunjukkan nama dan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja yang dimiliki IRS untuk bisnis Anda di Bagian 1. Di Bagian 6, tunjukkan formulir pajak permintaan Anda.Anda hanya dapat meminta satu formulir menggunakan Formulir 4506-T. Jika Anda membutuhkan catatan dari berbagai formulir pengembalian pajak, Anda harus mengisi Formulir 4506-T yang terpisah untuk masing-masingnya. Contoh-contoh formulir pajak bisnis IRS yang umum meliputi Formulir 941, Formulir 940, Formulir 1120, Formulir 1120-S dan Formulir 1065.
Tandai kotak untuk transkrip rekaman yang Anda minta. Secara umum, "Transkrip Akun" mencakup semua informasi yang Anda butuhkan. Tandai kotak pada Baris 6b untuk menerima transkrip ini. Jika Anda khawatir tentang pengembalian yang hilang, tandai kotak di Jalur 7 untuk menerima informasi pengembalian yang luar biasa.
Tunjukkan tahun atau periode permintaan itu. Jika Anda meminta catatan pengembalian yang diajukan setiap triwulan, Anda harus mencantumkan setiap triwulan secara individual. Gunakan format bulan, tanggal dan tahun.
Gunakan informasi kontak yang disediakan dalam Formulir 4506-T untuk mengirim atau mengirim faks permintaan Anda. Anda harus mengirim formulir Anda ke unit yang terkait dengan kondisi bisnis Anda. Catatan Anda akan dikirimkan kepada Anda setelah IRS memproses permintaan Anda. Umumnya, tunggu beberapa minggu untuk menerima pesanan Anda.
