Surat verifikasi pendapatan seringkali diperlukan ketika karyawan berusaha memenuhi syarat untuk jenis pinjaman tertentu, seperti pinjaman rumah atau pembiayaan mobil. Pemberi pinjaman seringkali memerlukan surat verifikasi pendapatan yang ditandatangani oleh pemberi kerja yang mendukung dokumentasi yang telah diberikan oleh peminjam selama proses pinjaman. Ini adalah pernyataan penting yang harus disiapkan dengan hati-hati untuk menghindari kewajiban yang mungkin timbul dari kerugian yang mungkin ditanggung oleh pemberi pinjaman sebagai akibat dari penipuan pinjaman dalam suatu transaksi.
Siapkan Surat itu
Tunjukkan gaji kotor karyawan untuk bulan berjalan, serta gaji bruto tahun-saat ini, dan tunjukkan apakah upah didasarkan pada tarif per jam atau gaji; tunjukkan berapa jumlah ini. Juga tunjukkan penghasilan kotor karyawan dari tahun sebelumnya, serta pendapatan kotor untuk tahun sebelumnya, jika berlaku.
Catat tanggal perekrutan karyawan dalam surat itu.
Tunjukkan kemungkinan bahwa pekerjaan karyawan akan berlanjut di masa mendatang. Ini adalah pertanyaan subyektif, tetapi pemberi pinjaman ingin mengetahui bahwa pemohon pinjaman memiliki harapan yang wajar untuk pekerjaan di masa depan dengan perusahaan.
Tunjukkan kapan terakhir kali karyawan melakukan perubahan kompensasi dan jika akan ada perubahan yang diketahui dalam kompensasi di masa depan, seperti kenaikan biaya hidup bawaan atau kemunduran wajib dalam upah.
Tanda tangani dan beri tanggal pada formulir dan tunjukkan hubungan bisnis Anda dengan karyawan, - mis., Direktur sumber daya manusia. Juga sertakan informasi kontak Anda jika pemberi pinjaman memiliki pertanyaan.
Kiat
-
Minta pemberi pinjaman untuk mengirim permintaan verifikasi ketenagakerjaan secara tertulis untuk memelihara catatan cadangan untuk rilis informasi rahasia Anda. Pastikan untuk menggunakan angka-angka pendapatan kotor dan bukan angka-angka pendapatan bersih setelah semua pajak dipotong.
Peringatan
Verifikasi ketenagakerjaan adalah dokumen hukum penting yang diandalkan pemberi pinjaman dalam membuat keputusan pinjaman bagi peminjam. Pastikan itu akurat dan lengkap untuk menjaga Anda dan perusahaan Anda aman.
