Menurut Angkatan Darat AS, Prosedur Operasi Standar, atau SOP, adalah "seperangkat instruksi tertulis yang jelas untuk metode yang merinci prosedur untuk melaksanakan tugas atau studi rutin atau berulang." SOP digunakan untuk menetapkan tugas mulai dari inspeksi hingga pembersihan. tugas. Ada dua jenis SOP: teknis (untuk menjelaskan cara melakukan tugas di laboratorium penelitian dan bidang-bidang lain semacam itu) dan administrasi. Setiap SOP membutuhkan informasi sehingga pengguna baru dapat dilatih dengan baik dan pengguna reguler dapat diingatkan, dan memberikan kesinambungan di antara anggota militer.
SOP Teknis
Cetak nama organisasi Anda (cabang militer, divisi, kantor, dll) di bagian tengah atas halaman. Tempatkan simbol file kantor di bawah dan di sebelah kiri judul dan nomor SOP, nama file disk, tanggal dan tanggal efektif dihapus dari layanan (jika ada) di bawah di sebelah kanan judul.
Tengahkan judul SOP pada baris di bawah informasi yang sudah dicetak. Ikuti judul dengan bagian satu: tujuan. Bagian ini harus memusatkan alasan, fungsi dan penerapan SOP.
Daftar peraturan yang mengharuskan tindakan yang diuraikan dalam SOP di bagian dua. Jika perlu, ikuti ini dengan daftar istilah atau singkatan yang digunakan dalam SOP; hanya sertakan bagian ketiga ini jika ada lebih dari lima istilah atau lebih dari 15 singkatan yang diperlukan untuk memahami SOP.
Masukkan dalam bagian empat daftar personil yang memiliki wewenang untuk memperbarui SOP, dan kapan harus diperbarui. Tuliskan di bagian lima bidang di mana SOP harus diikuti; ini umumnya menunjukkan lokasi lapangan atau area lab tertentu.
Tulis di bagian enam lingkup proyek teknis: sampel dikumpulkan, ide didukung dan metode, serta setiap bias yang melekat dalam metode. Bagian tujuh harus mencantumkan tanggung jawab mereka yang menangani sampel untuk proyek.
Daftar peralatan dan bahan yang digunakan untuk proyek di bagian delapan. Gunakan bagian sembilan untuk membuat daftar gangguan, persiapan dan analisis untuk proyek. Bagian 10 harus mencantumkan langkah-langkah kontrol kualitas yang telah diambil untuk memastikan bahwa proyek tersebut akurat.
Sertakan data yang direkam, perhitungan yang diproses, dan hasil akhirnya pada bagian 11. Bagian 12 harus menyoroti informasi yang mendukung data sebagai valid, dan bagian 13 merinci informasi apa yang akan dimasukkan dalam laporan akhir.
Sebutkan pertimbangan keselamatan untuk proyek di bagian 14. Jika tidak ada tindakan pencegahan keselamatan tambahan yang diambil, nyatakan bahwa keselamatan dipertimbangkan sebelum melakukan percobaan. Selesaikan SOP dengan bagian 15, yang mencantumkan sumber daya lain yang disebutkan dalam SOP. Sumber daya ini harus tersedia untuk pengguna SOP.
SOP administratif
Cetak nama organisasi Anda (cabang militer, divisi, kantor, dll) di bagian tengah atas halaman. Tempatkan simbol file kantor di bawah dan di sebelah kiri judul dan nomor SOP, nama file disk, tanggal dan tanggal efektif dihapus dari layanan (jika ada) di bawah di sebelah kanan judul.
Tengahkan judul SOP pada baris di bawah informasi yang sudah dicetak. Ikuti judul dengan bagian satu: tujuan. Bagian ini harus memusatkan alasan, fungsi dan penerapan SOP.
Referensi peraturan yang menyerukan SOP untuk diberikan di bagian dua. Jika perlu, ikuti ini dengan daftar istilah atau singkatan yang digunakan dalam SOP; hanya sertakan bagian ketiga ini jika ada lebih dari lima istilah atau lebih dari 15 singkatan yang diperlukan untuk memahami SOP.
Tulislah bagian utama SOP di bagian empat: prosedur. Ini berisi daftar tindakan spesifik yang harus dilakukan untuk memenuhi SOP. Gunakan huruf a hingga z untuk membagi tindakan ke dalam sub-prosedur, jika perlu, untuk memudahkan pemahaman.
Daftar pertimbangan keselamatan untuk proyek di bagian lima. Jika tidak ada tindakan pencegahan keamanan tambahan yang diambil, nyatakan bahwa keselamatan dipertimbangkan sebelum melakukan percobaan. Selesaikan SOP dengan bagian enam, yang mencantumkan sumber daya lain yang disebutkan dalam SOP. Sumber daya ini harus tersedia untuk pengguna SOP.
