Ketika sebuah perusahaan ingin menyewa sebuah perusahaan pemeliharaan lahan, ia dapat meminta proposal untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Proposal kerja adalah peluang Anda untuk mengajukan alasan mengapa seseorang harus mempekerjakan Anda dan memasukkan rincian tentang fungsi dan biaya pekerjaan. Proposal menetapkan harapan bahwa Anda akan mengikuti jika Anda memenangkan kontrak dari korporasi. Karena ada begitu banyak kompetisi untuk akun perusahaan berulang, Anda harus teliti dan terorganisir ketika membuat proposal Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Laptop
-
Sampul Laporan
-
Printer
-
Kertas printer
Tinjau permintaan proposal. Buatlah daftar segala sesuatu yang perusahaan ingin Anda kirimkan kepada mereka dan tandai tenggat waktu untuk cap pos dan tanda terima.
Kumpulkan semua dokumen dan penelitian yang diperlukan untuk menulis proposal. Misalnya, jika perusahaan ingin melihat salinan lisensi bisnis atau referensi pelanggan Anda, mulailah mengkompilasi lampiran itu untuk dimasukkan dengan proposal Anda.
Kunjungi gedung yang diminta untuk dirawat agar Anda dapat mengetahui apa yang akan Anda lakukan.Buat daftar area spesifik yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan atau pemeliharaan daripada yang lain.
Perbarui biografi bisnis Anda untuk membahas kualifikasi khusus yang diperlukan oleh perusahaan yang mengeluarkan permintaan proposal. Jika mereka mengharuskan Anda untuk memiliki pengalaman sebelumnya bekerja dengan perusahaan serupa, maka daftarkan perusahaan tersebut dalam biografi Anda.
Jelaskan ruang lingkup pekerjaan yang ingin Anda lakukan untuk fasilitas ini. Tekankan bidang-bidang properti yang perlu perhatian khusus. Tunjukkan kepada pembaca bahwa Anda secara khusus memenuhi kebutuhannya dan tidak hanya mengajukan proposal pelat ketel.
Pisahkan ruang lingkup pekerjaan menjadi pemeliharaan preventif, pemeliharaan berkelanjutan dan perbaikan segera. Di bawah setiap judul, jelaskan pekerjaan yang akan Anda lakukan. Tambahkan satu atau dua baris yang menjelaskan mengapa perbaikan ini perlu. Misalnya, jika pipa air irigasi perlu diganti, beri tahu pembaca bahwa ia dalam bahaya banjir atau membiarkan bakteri masuk ke sistem airnya.
Daftarkan persyaratan Anda untuk menyediakan layanan ini. Garis besar panjang kontrak, berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan perbaikan dan tindakan pencegahan keselamatan yang harus dilakukan perusahaan untuk melindungi karyawan Anda. Berikan informasi garansi terperinci.
Daftar harga dan benarkan. Memberikan rincian biaya peralatan dan biaya tenaga kerja. Jelaskan opsi untuk negosiasi jika ada fleksibilitas. Beri perusahaan opsi untuk memilih keluar dari layanan yang tidak ingin mereka bayar.
Tentukan metode terbaik untuk berkomunikasi antara kepala sekolah di perusahaan Anda dan perusahaan yang akan mempekerjakan Anda. Beri tahu pembaca Anda apakah Anda ingin dihubungi melalui email, telepon atau cara lain.
Tekankan kembali mengapa perusahaan Anda paling cocok untuk melakukan tugas-tugas ini. Ringkas tugas dan jadwal proposal Anda sebelum menutup surat.
Buatlah daftar semua pokok bahasan yang Anda liput dan di mana mereka mulai. Buat daftar isi sehingga pembaca dapat dengan cepat beralih ke bagian yang mereka cari.
Cetak laporannya. Tinjau kesalahannya. Minta orang kedua di tim Anda untuk meninjau kesalahan laporan.
Tutupi proposal dengan sampul laporan. Kirimkan ke alamat yang diperlukan dalam permintaan dokumen proposal.
