Ketika Anda bepergian untuk bisnis, beberapa hal sama frustasinya dengan kehilangan barang-barang Anda. Baik itu barang bawaan atau barang bawaan, ada kemungkinan barang yang hilang akan mengganggu rencana bisnis dan hari Anda. Jika Anda perlu menemukan barang yang hilang, Anda dapat menghubungi maskapai atau menulis surat untuk barang yang hilang. Metode yang Anda gunakan mungkin bergantung pada seberapa cepat Anda perlu mengambil item.
Hubungi Maskapai Penerbangan
Sebagian besar maskapai penerbangan menjawab pertanyaan tentang kehilangan properti lebih cepat jika Anda menghubungi mereka melalui media sosial. Tweet tentang barang Anda yang hilang dan tunggu tanggapan. Sementara Anda menunggu balasan, bicaralah dengan agen gerbang, kondektur atau sopir bus. Anda juga dapat mengirim teks dan melakukan panggilan untuk jawaban yang lebih cepat. Bagasi yang hilang telah turun dari 46,9 juta tas yang salah penanganan menjadi hanya 21,6 juta antara tahun 2007 dan 2016. Barang-barang yang hilang seperti ponsel, laptop, dan tablet membuat para pelancong bisnis kehilangan rata-rata $ 220,15 pada tahun 2018, menurut tim peneliti di MozyPro.
Dapatkan Organised Sebelum Anda Pergi
Huruf hilang yang paling efektif akan ditulis sebelum Anda pergi untuk penerbangan Anda. Jika itu terdengar tidak masuk akal, itu mencerminkan tantangan waktu untuk bersatu kembali dengan barang Anda yang hilang. Ambil foto setiap item bisnis Anda saat Anda mengemasnya. Tulis deskripsi singkat untuk masing-masingnya. Sertakan nomor model, nomor seri, dan deskripsi produk.
Beri nomor pada daftar untuk mencocokkan urutan di mana setiap item dikemas. Sertakan salinan kwitansi pembelian asli untuk setiap item yang Anda kemas jika Anda memilikinya. Termasuk bill of sale Anda mendukung klaim Anda ketika barang tersesat. Melakukan ini membuktikan bahwa Anda tidak hanya mengeluarkan angka dari udara untuk nilai item.
Jangan kirimkan surat itu. Sebagai gantinya, buat tiga salinan. Tinggalkan salah satu dari mereka di rumah atau di kantor Anda di tempat yang aman. Masukkan satu duplikat di bagasi terdaftar Anda dan bawa salinan ketiga bersama Anda. Pindai satu fotokopi juga ke email Anda, dan kirimkan sendiri. Anda akan berterima kasih pada diri sendiri nanti.
Cari Kendaraan Anda
Periksa kendaraan Anda terlebih dahulu ketika Anda menemukan kehilangan Anda, apakah Anda memiliki mobil atau Anda menyewa itu. Banyak barang hilang jatuh di bawah kursi pengemudi atau menghilang di bagasi. Periksa dengan skycaps, bellhops dan traffic wav kalau-kalau Anda menjatuhkan barang-barang Anda dalam perjalanan ke atau keluar dari bandara, stasiun bus, stasiun kereta api atau hotel. Karena karyawan ini melihat Anda sebelum orang lain melakukannya, mereka mungkin telah menemukan barang-barang Anda dan sudah mulai mencari Anda. Tambahkan baris ke surat Anda yang merinci langkah-langkah yang Anda ambil untuk memulihkan harta Anda yang hilang.
Periksa Tas Anda
Keluarkan semuanya dari koper, dompet, tas laptop, tas kurir, atau ransel Anda. Rasakan di dalam setiap saku untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan apa pun dalam pencarian Anda. Perhatikan apakah Anda menemukan ritsleting yang rusak atau tanda-tanda gangguan, seperti luka atau sobekan pada kain, retakan pada koper plastik atau sisi logam atau jahitan longgar di sepanjang jahitan. Sertakan informasi terkait dalam surat Anda.
Mundur Rute Anda
Periksa kait di kios-kios kamar mandi. Berhenti di bar camilan atau restoran yang mungkin telah Anda lindungi dan lihat di bawah meja atau di sepanjang rel kaki di bar. Tanyakan pada tuan rumah atau tunggu staf apakah mereka menemukan sesuatu yang cocok dengan barang bawaan Anda yang hilang, tas laptop atau tas messenger. Tambahkan semua informasi ini ke korespondensi Anda juga.
Hubungi Staf Keamanan
Tanyakan kepada staf keamanan apakah mereka telah menemukan barang-barang Anda. Bicaralah dengan penyaring TSA, staf gerbang, pembersih kabin, dan staf pengambilan bagasi. Isi laporan barang yang hilang dan minta anggota tim membuat salinan surat daftar kemasan Anda untuk dilampirkan pada laporan.
Kirimkan Surat Anda
Kirimkan surat daftar pengepakan Anda dan detail pencarian Anda ke bandara, hotel, atau lokasi lain yang Anda lewati. Korespondensi Anda harus mengikuti format blok standar untuk surat bisnis formal. Alamat Anda dimulai di kiri atas halaman. Cantumkan nomor kantor dan jalan Anda di baris pertama dan kota bisnis Anda, negara bagian, dan kode pos di baris kedua. Lewati satu baris dan tulis tanggal hari ini, kemudian lewati baris lain setelah itu.
Selanjutnya, Anda akan menulis nama dan judul lengkap penerima, jika Anda mengetahuinya. Jangan gunakan "Kepada Kepada Siapa Pun." Surat adalah cara paling lambat untuk berkomunikasi sebagaimana adanya. Gagal memberikan setidaknya jabatan, seperti "Kepada Kepala Keamanan Bandara di Bandara Phoenix Sky Harbor," akan memperlambat proses lebih jauh. Pada baris berikutnya, tulis alamat bandara, hotel, atau lokasi lain tempat Anda terakhir kali ingat melihat atau menggunakan properti Anda yang hilang. Lewati satu baris lagi dan mulai suratmu.
Dear Alan Jennings, screener TSA di Bandara Akron-Canton:
Saya kehilangan atau salah menempatkan item berikut di maskapai Anda. Saya menerbangkan penerbangan Delta Airlines 1065 pada 15/3/2018. Keberangkatan dari bandara Phoenix Sky Harbor pada pukul 1 pagi waktu Arizona. Kami tiba di Bandara Akron-Canton 10 jam kemudian pukul 11:00 EST. Saya meninggalkan ponsel saya, Kindle dan iPod di Seat 31C. Ponsel itu adalah Samsung, nomor model 1358764523. Kindle memiliki stiker Cthulu untuk Presiden di bagian belakang dan stiker pelangi gaya laser di keempat sudut di bagian depan. Saya menulis nama dan alamat saya di bagian belakang dengan Sharpie hitam. IPod ini memiliki headphone bergaya earbud berwarna ungu, dan saya menggunakan cat kuku aqua glitter untuk menuliskan nama saya di bagian belakang. Tolong beri tahu saya ketika Anda menemukannya, dan beri tahu saya kapan atau di mana untuk mengklaimnya.
Hormat kami, Sylvie Autumn Sanderson
