Meraih sebuah kotak yang penuh dengan kwitansi atau buku besar kertas dan menggunakannya untuk mengetahui pajak yang Anda berutang untuk pendapatan pertanian adalah pekerjaan yang membosankan. Saat ini, petani yang cerdas menggunakan program terkomputerisasi untuk melacak pengeluaran dan pembelian untuk produk pertanian yang berbeda, seperti ternak dan biji-bijian yang tumbuh, menghemat waktu dan frustrasi sambil mendapatkan pandangan keseluruhan yang lebih baik dari operasi pertanian mereka. Perangkat lunak pembukuan membantu Anda mengetahui di mana operasi pertanian Anda berada, yang membantu membuat pertanian Anda lebih menguntungkan dalam jangka panjang.
Mengevaluasi Fitur yang Dibutuhkan
Memilih program pembukuan dimulai dengan mengidentifikasi untuk apa Anda membutuhkannya. Misalnya, jika Anda memelihara ternak dan menanam jagung, Anda memerlukan program yang memecah operasi pertanian Anda menjadi area untung dan rugi yang terpisah. Jika Anda menyewa buruh tani atau manajer pertanian, program pembukuan Anda harus menyertakan fitur penggajian dan tabel pajak. Anda juga mungkin memerlukan fitur pelacakan inventaris pertanian jika Anda ingin melacak efektivitas biaya dan depresiasi traktor, penggabungan dan peralatan pertanian lainnya. Jika Anda ingin menggunakan perangkat lunak ini untuk menyeimbangkan buku Anda, Anda memerlukan fitur akuntansi entri ganda yang mencatat pendapatan dan pengeluaran harian Anda serta item garis debit dan kredit untuk semua yang Anda masukkan.
Dasar
Program akuntansi pertanian yang solid menghasilkan setidaknya arus kas dan laporan pendapatan, serta neraca. Informasi yang diberikan dengan menggunakan alat-alat ini selama rentang waktu tiga tahun membantu Anda menghitung berapa biaya untuk menumbuhkan satu hektar jagung atau memelihara satu sapi, membantu dalam perencanaan jangka panjang dan untuk meninjau pendapatan dan pengeluaran di setiap kategori. Anda juga perlu opsi untuk menambahkan kategori pelacakan khusus, yang disebut sebagai bagan akun. Kategori pelacakan sangat berguna untuk memasukkan dan mengevaluasi data yang dipecah menjadi berbagai jenis pengeluaran. Misalnya, jika Anda beternak sapi, kategori pelacakan Anda mungkin dipecah menjadi biaya perolehan, pakan, dokter hewan, pembulatan dan transportasi ke pasar.
Opsi Program
Quicken dan QuickBooks adalah program pembukuan dasar yang murah untuk membantu Anda memulai dengan program yang terkomputerisasi. Periksa dengan program ekstensi pertanian universitas Anda tentang cara menambahkan bagan kategori akun terkait pertanian ke program ini. Atau Anda dapat membeli program tambahan, seperti ManagePLUS, untuk memperluas kemampuan program.Jika Anda ingin perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus untuk operasi pertanian dan yang menyediakan laporan pendapatan padat yang ditautkan ke neraca Anda, lihatlah ke dalam program seperti Farmworks, FarmBiz, dan Red Wing. Program diarahkan untuk operasi pertanian kecil hingga menengah termasuk Intacct dan Netsuite.
Kiat Bermanfaat
Bicaralah dengan akuntan Anda untuk mencari tahu informasi apa yang dia butuhkan untuk menyiapkan pajak penghasilan triwulanan Anda dan membayar pajak untuk buruh tani atau pekerja musiman. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih menyediakan informasi itu. Saat menyiapkan bagan akun Anda, ambil salinan beberapa tahun terakhir dari formulir pajak Jadwal F Anda, dan gunakan itu untuk membuat kategori pelacakan Anda. Bicaralah dengan dealer perangkat lunak Anda tentang fleksibilitas program untuk pertumbuhan karena begitu Anda mulai melihat apa yang mampu dilakukan oleh program ini, Anda mungkin ingin menambahkan lebih banyak fitur yang membantu membuat operasi pertanian Anda semakin ketat.
