Sebagai anggota penting dari departemen akuntansi organisasi, karyawan yang dibayar memiliki beberapa tujuan dan sasaran yang memastikan pembayaran perusahaan ditangani dengan benar. Meskipun tujuan utama departemen akuntansi adalah untuk memastikan pembayaran vendor dan karyawan ditangani secara tepat waktu, karyawan yang dibayar juga bertanggung jawab untuk memeriksa dan memperbaiki kesalahan yang ditemukan di sepanjang jalan. Mereka juga dapat membantu dengan tugas-tugas akuntansi lainnya, seperti mengatur file dan meninjau laporan, yang dapat memungkinkan departemen akuntansi beroperasi lebih efisien.
Entri tepat waktu
Sasaran penting bagi karyawan yang terutang adalah entri faktur yang tepat waktu untuk pembayaran. Departemen akuntansi di sebagian besar perusahaan memungkinkan karyawan untuk menetapkan tujuan dan sasaran mereka sendiri yang sejalan dengan tujuan dan sasaran keseluruhan departemen. Orang yang membuka surat akan memasukkan tanggal yang diterima pada faktur. Orang yang dibayar di rekening juga mencap tanggal dan inisial faktur saat memprosesnya untuk pembayaran. Langkah-langkah ini memungkinkan peninjauan waktu yang diperlukan dari penerimaan faktur sampai dimasukkan ke dalam sistem akuntansi. Ini memberikan orang yang dibayar kepada akun atau orang lain cara untuk mengukur aktivitas mereka sehubungan dengan tujuan mereka.
Mengurangi Kesalahan
Sementara kesalahan memang terjadi, idenya adalah untuk mengurangi atau menghilangkannya sebanyak mungkin. Mengurangi kesalahan membutuhkan fokus pada pekerjaan, pengetikan yang ditingkatkan, dan keterampilan entri 10-kunci. Ini juga melibatkan memeriksa pekerjaan yang dimasukkan setelah masuk ke sistem akuntansi dan membuat koreksi yang diperlukan segera. Jika Anda meninjau pekerjaan yang dimasukkan ke dalam sistem dengan membandingkannya dengan laporan preposting saat selesai, ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki dan menemukan kesalahan dengan segera.
Periksa Waktu Perputaran
Meskipun waktu penyelesaian cek tidak selalu dalam kendali karyawan yang dibayar per rekening, yang ada dalam kendali mereka adalah seberapa cepat cek dikirimkan setelah mereka diterima. Di sebagian besar perusahaan, cek utang dagang dicetak setidaknya sekali seminggu. Memenuhi atau melampaui sasaran dan sasaran membutuhkan mengisi amplop dengan cek setelah diterima dan mengirimkannya sesegera mungkin. Tanggal pengiriman dicatat pada voucher faktur atau salinan faktur yang diajukan.
Dukungan Tambahan
Tujuan dan sasaran lain dari hutang dagang adalah untuk mendukung fungsi akuntansi lainnya. Ini berarti tidak hanya mencatat pengeluaran dan mencetak cek dengan cepat, tetapi juga menyediakan dukungan untuk bidang akuntansi lainnya, yang mungkin termasuk penutupan pesanan pembelian, input anggaran ke dalam sistem, organisasi file atau lebih. Hutang akun mungkin juga meninjau laporan dan mengecek posting akuntansi untuk kesalahan atau koreksi yang diperlukan.
