Organisasi nirlaba, seperti badan amal, yayasan artistik dan program pendidikan, bergantung pada mendapatkan hibah untuk menjaga operasi mereka berjalan. Bagian utama dari proses permohonan hibah adalah identifikasi tujuan dan sasaran proyek tertentu yang ingin dilakukan oleh lembaga tersebut. Penulis hibah harus memahami perbedaan antara tujuan dan sasaran dan fungsi yang dilayani oleh tujuan dan sasaran dalam proses aplikasi.
Pernyataan Kualitas Sasaran
Pernyataan tujuan menawarkan informasi tentang alasan di balik proyek dan menjelaskan tujuan spesifik proyek. Pernyataan tujuan cenderung memiliki fokus yang luas dan membawa kedalaman sedikit. Pernyataan tujuan menggambarkan maksud proyek secara umum tanpa rincian yang jelas tentang bagaimana pelamar berencana untuk mencapai tujuan tersebut. Namun, pernyataan sasaran terbaik mencakup beberapa aspek terukur dari apa yang diharapkan manajer proyek capai, serta tenggat waktu untuk mencapai tujuan itu.
Contoh Pernyataan Sasaran
"Tujuan dari program ini adalah untuk memberi makan para tunawisma Houston" adalah tujuan yang mengagumkan, tetapi merupakan contoh buruk dari pernyataan tujuan yang efektif. Pernyataan sasaran yang efektif mencakup jumlah dan tanggal yang dapat diukur untuk mencapai sasaran yang ditentukan. Peningkatan pada pernyataan tujuan di atas adalah, "Tujuan dari program ini adalah untuk memberi makan 1.000 dari tiga tunawisma Houston per hari dari 1 September 2013, hingga 31 Desember 2014."
Kualitas Tujuan
Tujuan menguraikan metode yang akan digunakan pemohon hibah untuk mendapatkan hasil yang tercantum dalam pernyataan tujuan. Sementara pernyataan tujuan cenderung luas dan abstrak, tujuannya sempit dan konkret. Tujuan juga mengandung kriteria terukur yang menunjukkan bagaimana tujuan akan tercapai. Seperti halnya dengan tujuan, pernyataan objektif yang efektif harus memenuhi beberapa kriteria. Kualitas pernyataan objektif yang efektif dapat ditarik kembali dengan akronim SMART, karena harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan terbatas waktu.
Contoh Tujuan
Dalam contoh di atas, tujuannya adalah untuk memberi makan 1.000 tunawisma Houston tiga kali sehari mulai 1 September. Sasaran untuk tujuan ini dapat mencakup, "Identifikasi lima gerai yang menawarkan makanan gratis atau diskon hingga 15 Agustus," "Mendaftar 50 relawan untuk masak dan sajikan makanan sebelum 10 Agustus, "" Hubungi tiga tempat penampungan tunawisma untuk memulai program penjangkauan pada 1 Agustus "dan" Amankan empat fasilitas di dekat tempat para tunawisma berkumpul untuk memasak dan menyajikan makanan sebelum 15 Juli ".
