Akuntansi yang solid memungkinkan bisnis untuk mengukur aktivitas, di luar pencatatan pendapatan dan pengeluaran penjualan. Ada berbagai metode akuntansi yang tersedia, seperti pendekatan buku besar. Buku besar atau sistem entri ganda mencatat efek ganda dari suatu transaksi menggunakan debit dan kredit.
Anda dapat mengembangkan sistem buku besar dengan memahami beberapa konsep. Misalnya, setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda akan memengaruhi setidaknya dua akun untuk membuat debit dan kredit. Jika Anda membeli perlengkapan kantor menggunakan uang tunai, maka bisnis menambah persediaannya sambil mengurangi kasnya. Jika Anda membayar hutang, seperti sesuatu yang dibeli secara kredit, maka bisnis mengurangi uang tunai dan hutang dagang (mengeluarkan biaya yang belum dibayar).
Pertimbangan
Untuk merekam transaksi melalui apa yang disebut akun T, gambar T dan pilih akun. Judul akun harus pada bagian horizontal di bagian atas. Di bawah judul, di sisi kiri adalah tempat debet dicatat, dan di sisi kanan, tempat kredit dicatat. Proses mengenali transaksi sebagai debit dan kredit disebut posting. Posting yang akurat dan konsisten akan membantu buku besar bisnis Anda tetap seimbang.
Debit selalu mengacu pada sisi kiri dan kredit ke kanan.Misalnya, ketika bekerja dengan persamaan akuntansi, aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas: debit mengacu pada penurunan kewajiban dan ekuitas dan peningkatan aset; kredit adalah penurunan aset dan peningkatan kewajiban dan ekuitas.
Masalah 1
Pertimbangkan jika Anda menerima $ 100.000 dari seorang investor dengan imbalan ekuitas atau kepemilikan dalam bisnis Anda. Untuk menyeimbangkan persamaan akuntansi, Anda harus mengkredit akun ekuitas atau menambahnya sebesar $ 100.000. Debit akun aset atau tambah $ 100.000 sejak Anda menerima uang tunai. Contoh lain adalah jika Anda membeli tanah untuk bisnis Anda menggunakan uang tunai $ 50.000. Kreditkan akun tunai atau kurangi $ 50.000. Anda juga harus mendebit rekening tanah atau menambahnya sebesar $ 50,000. Kedua kredit dan debit terjadi di samping - dalam bagian aset dari persamaan karena Anda bertukar satu aset dengan yang lain.
Masalah 2
Perusahaan ABCD membayar $ 20.000 tunai untuk tanah untuk mengembangkan bisnisnya. Pembelian menurun tunai, sehingga akun tunai harus dikreditkan. Pembelian meningkatkan tanah aset ABCD, jadi Anda harus mendebit tanah untuk mencatat kenaikan. Jadi, di bawah persamaan akuntansi, aset ditingkatkan dan dikurangi $ 20.000. Pembelian tidak akan memengaruhi akun kewajiban atau ekuitas.
Masalah 3
XYZ adalah agen perjalanan yang mengatur perjalanan untuk kliennya. Perusahaan menerima $ 10.000 sebagai imbalan atas layanannya. Dengan demikian, Anda akan mendebit kas untuk mencatat kenaikan kas dan pendapatan layanan kredit untuk mencatat kenaikan pendapatan. Untuk menyeimbangkan persamaan akuntansi (aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas ditambah pendapatan dikurangi biaya), aset akan meningkat sebesar $ 10.000 dan pendapatan akan meningkat sebesar $ 10.000.
Masalah 4
Pengeluaran perusahaan JLKM adalah utilitas $ 500, gaji karyawan $ 2.000 dan sewa kantor $ 5.000. Perusahaan membayar biayanya menggunakan uang tunai, sehingga akun kas harus dikreditkan untuk mencerminkan penurunan uang tunai. Akun pengeluaran harus didebit untuk mencerminkan kenaikan biaya. Persamaan akuntansi tidak akan terpengaruh jika JLKM memiliki satu akun berjudul pengeluaran atau akun terpisah, seperti biaya sewa, biaya gaji, dan biaya utilitas.
