Biaya yang tidak kedaluwarsa terjadi ketika perusahaan melakukan pembayaran di muka untuk barang atau jasa. Perusahaan dapat membayar di muka untuk barang-barang seperti pertanggungan asuransi, dan layanan hukum dan akuntansi. Perusahaan memperlakukan biaya prabayar sebagai aset sampai perusahaan menerima barang atau jasa. Perusahaan harus menjurnal biaya yang tidak kedaluwarsa dalam jurnal umum untuk menunjukkan bagian yang tidak digunakan dari biaya dibayar di muka. Ketika perusahaan melakukan pembayaran di muka, itu mengurangi akun kas perusahaan dan meningkatkan jumlahnya di akun biaya dibayar di muka.
Kurangi bagian yang sudah kadaluwarsa dari biaya dibayar di muka dari jumlah total pembayaran di muka untuk memverifikasi bagian yang belum kedaluwarsa dari pembayaran di muka. Misalnya, perusahaan yang telah menggunakan $ 10.000 dari $ 12.000 biaya hukum dibayar dimuka memiliki $ 2.000 biaya hukum dibayar dimuka yang belum kedaluwarsa.
Tulis tanggal penyesuaian di kolom paling kiri dari jurnal umum. Buat konsep hari dan bulan dari entri penyesuaian untuk biaya yang belum kedaluwarsa.
Tulis kata "biaya dibayar di muka" di sebelah tanggal. Tuliskan jumlah biaya hukum yang belum kedaluwarsa di kolom debit jurnal umum. Misalnya, perusahaan yang memiliki biaya hukum $ 2.000 yang belum kedaluwarsa harus mendebit "biaya dibayar di muka" sebesar $ 2.000. Biaya dibayar di muka adalah aset yang muncul di neraca perusahaan.
Tulis kata "biaya" di bawah kata "biaya dibayar di muka". Indentasi kata "pengeluaran". Catat jumlah pengeluaran yang tidak digunakan di kolom kredit. Misalnya, perusahaan yang memiliki $ 2.000 biaya hukum yang tidak digunakan harus mengkredit biaya sebesar $ 2.000.
