Banyak bisnis memiliki satu atau lebih bentuk asuransi, yang mencakup risiko seperti kesehatan karyawan, kewajiban, dan kerusakan properti. Perusahaan asuransi memerlukan pembayaran di muka untuk jangka waktu asuransi tertentu - bulanan, triwulanan, atau tahunan. Asuransi yang belum kedaluwarsa adalah asuransi yang berlaku sampai pertanggungan yang Anda bayar di muka telah berakhir. Bisnis melaporkan ini sebagai aset lancar di neraca. Setiap periode pertanggungan di atas satu tahun masuk ke bagian aset jangka panjang dari neraca.
Aset Prabayar
Biasanya, suatu bisnis akan membayar di muka asuransi selama satu tahun alih-alih menghasilkan premi bulanan atau triwulanan. Asuransi adalah biaya dibayar di muka dengan jangka waktu 12 bulan. Setelah pembelian, suatu bisnis mendebit rekening asuransi prabayar untuk jumlah tahunan dan mengkredit rekening kas dengan jumlah yang sama. Pada penutupan setiap bulan, perusahaan mendebit rekening pengeluaran asuransi dan mengkredit rekening asuransi prabayar untuk 1/12 dari premi tahunan. Ini mencerminkan fakta bahwa dengan setiap bulan yang lewat, jumlah asuransi yang tidak kadaluwarsa menurun pada 1/12.
Contoh
Misalkan X Corp membeli kontrak asuransi kewajiban satu tahun sebesar $ 2.400. Ini mendebit rekening asuransi kewajiban dibayar di muka dan kredit tunai sebesar $ 2.400. Setelah satu bulan, ia membukukan $ 200 sebagai debit ke rekening pengeluaran asuransi kewajiban dan kredit ke rekening asuransi kewajiban dibayar di muka. $ 200 berasal dari membagi $ 2.400 dengan 12 bulan dan mengalikan hasilnya dengan satu bulan. Saldo aset asuransi kemudian menjadi $ 2.200. Asuransi kewajiban yang belum kedaluwarsa mencakup sisa 11 bulan dalam setahun. Siklus berulang setiap bulan, mengurangi masa asuransi yang tidak kedaluwarsa satu bulan.
