Deskripsi pekerjaan adalah alat yang umum dan diterima untuk menemukan orang yang tepat untuk mengisi posisi yang kosong. Bicaralah dengan pemilik bisnis mana pun dan mereka kemungkinan besar akan memberi tahu Anda tantangan terbesar yang mereka hadapi adalah menjaga staf yang memenuhi syarat untuk menjalankan bisnis mereka dengan benar. Deskripsi pekerjaan mungkin atau mungkin bukan cara terbaik untuk melakukannya.
Membantu Merekrut Orang yang Tepat
Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan akurat membantu menarik individu yang memenuhi syarat dan siap untuk memenuhi tugas yang tercantum. Kadang-kadang bahkan membantu mempersiapkan individu untuk pertanyaan wawancara atau struktur umum dari proses wawancara. Deskripsi pekerjaan yang baik membuat proses wawancara lebih cepat dan lebih mudah dengan kelompok kandidat yang lebih berkualitas.
Menjabarkan Harapan Karyawan
Sebelum seorang karyawan melamar suatu posisi, mereka mempelajari tugas dan tingkat kinerja apa yang diharapkan dari mereka berdasarkan pada deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik. Keuntungan utama adalah bahwa karyawan secara mental siap untuk memegang standar yang dibuat jelas bagi mereka sejak awal. Ini memungkinkan mereka untuk menjadi produktif di mata atasan mereka, dan itu memberi atasan cara untuk mengukur kemajuan mereka.
Mencegah Inovasi dan Ekspansi
Karena deskripsi pekerjaan memiliki daftar tugas dan harapan khusus untuk kinerja, karyawan secara alami tidak disarankan untuk menyimpang darinya. Deskripsi pekerjaan membuat karyawan tunduk pada prosedur, aturan, dan metode yang diperlukan. Meskipun struktur itu mungkin diperlukan, uraian itu sering kali memberi penghargaan kepada karyawan untuk mengikutinya daripada menyesuaikan atau memperbaikinya. Ini dapat memperlambat atau bahkan menghentikan ekspansi dan pengembangan perusahaan sepenuhnya jika dibiarkan tidak terkendali.
Menjadi usang dengan cepat
Sementara deskripsi pekerjaan mungkin akurat ketika ditulis, itu tidak berubah karena perubahan kebutuhan perusahaan. Jika perusahaan membutuhkan jenis pekerjaan baru, mungkin sulit untuk mendorong karyawan yang terikat dengan deskripsi pekerjaan yang sudah ketinggalan zaman untuk mengambil pekerjaan baru. Memperbarui deskripsi pekerjaan dapat memakan waktu karena harus diperbarui setiap kali perubahan dilakukan. Ini khususnya masalah dalam industri yang bergerak cepat yang berurusan dengan pasar atau teknologi yang tidak stabil.
