Memahami tanggung jawab utama dan otonomi karyawan untuk mengambil keputusan sangat penting untuk menentukan klasifikasi mereka di bawah Fair Standards Standards Act (FLSA). Karyawan yang bertekad untuk menjadi karyawan bebas pajak dibayar dengan upah minimum atau lebih tinggi untuk setiap jam kerja kurang dari 40 jam seminggu; untuk setiap jam lebih dari 40 bekerja dalam seminggu, tingkat waktu dan setengahnya harus dibayar. Karyawan yang dikecualikan tidak dibebaskan dari lembur berdasarkan FLSA.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi upah karyawan
-
Deskripsi pekerjaan
Tes Gaji
Tentukan berapa banyak penghasilan karyawan setiap minggu. Seorang karyawan harus mendapat upah minimum $ 455 per minggu untuk dikecualikan.
Tentukan apakah karyawan mendapat kompensasi tinggi. Karyawan yang menghasilkan $ 100.000 setahun atau lebih dianggap sangat dikompensasi per standar FLSA. Tes ini tidak dapat diterapkan pada karyawan yang tidak dikelola. Jika karyawan manajemen tidak mendapatkan kompensasi yang tinggi maka tes tugas pekerjaan harus dilakukan untuk menentukan apakah pekerjaan itu dikecualikan atau tidak ada.
Lakukan tes dasar gaji untuk menentukan bagaimana seorang karyawan dibayar. Jika gaji diterima dalam jumlah yang telah ditentukan tanpa memandang jumlah atau kualitas pekerjaan dan gaji penuh dibayarkan selama seminggu di mana setiap pekerjaan dilakukan seorang karyawan dianggap dikecualikan. Pengecualian terhadap aturan tersebut termasuk cuti pribadi, yang dapat mengurangi pembayaran gaji atau cuti sakit yang dibayarkan sebagai pengganti gaji reguler.
Tugas pekerjaan
Kembangkan deskripsi pekerjaan yang menyeluruh untuk setiap jabatan. Judul pekerjaan saja tidak menentukan klasifikasi pekerjaan sebagai dikecualikan atau tidak ada
Gunakan deskripsi pekerjaan untuk menentukan apakah seorang karyawan adalah eksekutif yang dikecualikan. Klasifikasi ini harus memiliki manajemen sebagai tugas utama. Tanggung jawab meliputi mengelola setidaknya dua orang penuh waktu dan memiliki otoritas sejati atas status pekerjaan orang yang dikelola. Tanggung jawab termasuk membuat keputusan perekrutan dan pemutusan hubungan kerja, menentukan tingkat produksi dan mengelola anggaran.
Tentukan apakah karyawan tersebut adalah profesional yang dikecualikan. Menurut FLSA, profesional yang dikecualikan adalah "profesi terpelajar." Biasanya, profesional yang dikecualikan telah mencapai tingkat pendidikan di luar gelar sarjana. Dokter, pengacara, dan apoteker adalah contoh pengecualian ini.
Gunakan deskripsi pekerjaan untuk menentukan apakah karyawan tersebut termasuk dalam kategori administratif yang dikecualikan. Klasifikasi ini adalah yang paling sulit ditentukan. FLSA mendefinisikan tugas-tugas administrasi sebagai penyelesaian “tanggung jawab non-manual atau kantor yang memerlukan penggunaan kebijaksanaan dan penilaian independen.” Contoh tanggung jawab yang memenuhi pengujian ini adalah pembelian bahan, mempertahankan tingkat stok yang diperlukan untuk memenuhi permintaan produksi dan menegosiasikan penetapan harga bahan dengan vendor.
Peringatan
Faktor penentu yang paling penting dalam mengklasifikasikan karyawan sebagai bebas atau tidak sama sekali berasal dari tes tugas.
