Untuk bisnis yang tidak menjual produk fisik, pendapatan biasanya dari layanan yang diberikan. Layanan adalah produk tidak berwujud, dan pendapatan yang diperoleh dari penjualan layanan Anda harus dicatat dalam buku besar akuntansi. Entri jurnal dalam jurnal akuntansi adalah transaksi bisnis. Entri jurnal entri ganda berbentuk buku besar dengan dua kolom; kolom debit, dan kolom kredit. Ini disebut entri ganda karena setiap entri ke dalam satu kolom memerlukan entri yang sesuai ke dalam kolom lainnya.
Contoh Layanan yang Diberikan dalam Metode Entri Ganda
Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan meminjam $ 1.000 dari bank, akun aset Kas perusahaan meningkat dengan entri debit $ 1.000. Itu satu entri. Entri kedua mensyaratkan bahwa akun kewajiban perusahaan Hutang Pinjaman ditingkatkan dengan entri kredit sebesar $ 1.000. Jika perusahaan membayar $ 500 dari pinjaman, perusahaan akan mengurangi jumlah dalam akun Kas dengan entri kredit $ 500 dan juga akan mengurangi saldo dalam akun Hutang Pinjaman dengan entri debit $ 500.
Kapan Layanan Dihitung Sebagai Penghasilan?
Pendapatan layanan dihitung sebagai pendapatan saat layanan diberikan. Seringkali, layanan disediakan, dan pembayaran diterima di lain waktu setelah faktur dikirim. Pembayaran pada saat itu mungkin penuh, atau mungkin sebagian pembayaran. Segera setelah layanan diberikan, bahkan jika belum dibayar, itu dianggap sebagai pendapatan layanan.
Penting untuk dicatat bahwa pengumpulan lanjutan sebelum layanan diberikan belum diperlakukan sebagai pendapatan layanan. Mereka menjadi bagian dari pendapatan layanan hanya ketika layanan diberikan.
Memformat entri jurnal layanan yang diberikan
Untuk memasukkan layanan yang diberikan dalam jurnal akuntansi, pertama buat format entri. Entri harus mencakup informasi seperti tanggal layanan, penjelasan entri dan opsi untuk memasukkannya ke dalam kolom debit atau kredit. Kolom pertama termasuk nomor akun dan nama akun tempat entri dicatat. Kolom kedua berisi jumlah debit yang akan dimasukkan. Kolom ketiga berisi jumlah kredit yang akan dimasukkan. Indentasi nama akun dan garis nomor jika itu adalah kredit.
Ketika seorang pelanggan berutang Anda uang tunai untuk layanan yang diberikan, bisnis memiliki aset untuk jumlah yang jatuh tempo. Dalam metode entri ganda, akun Tunai akan menerima debit dalam jumlah layanan yang harus dibayar. Kolom Pendapatan Layanan akan menerima kredit dalam jumlah yang sama.
Mari kita lihat contoh layanan yang diberikan untuk $ 500. Entri jurnal akan menunjukkan debit ke Kas sebesar $ 500 dan kredit ke Pendapatan Layanan sebesar $ 500. Jika pelanggan hanya membayar $ 100, maka Cash menerima kredit $ 100. Piutang Usaha menerima kredit $ 400, dan Pendapatan Layanan menerima debit $ 500. Dalam contoh ini, bagian yang dikumpulkan adalah Uang Tunai sedangkan sisanya didebit ke Piutang Usaha.
Perhatikan bahwa total debit ke Pendapatan Layanan sama dengan jumlah yang dimasukkan dalam kredit untuk uang tunai yang diterima dan jumlah yang masih jatuh tempo. Metode entri ganda mensyaratkan bahwa jumlah debit selalu sama dengan jumlah kredit.
