Menurut Departemen Keuangan AS, "Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sistem atau proses yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk mengelola organisasi secara efektif." SIM dapat mengambil berbagai bentuk, tergantung pada organisasi dan jenis informasi itu harus dijaga. Namun, ada beberapa langkah umum untuk merancang Sistem Informasi Manajemen yang harus diikuti tidak peduli apa yang dibutuhkan individu Anda.
Analisis sistem Anda saat ini. Nilai kebutuhan organisasi Anda untuk menentukan jenis informasi apa yang dibutuhkan untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan.
Tentukan siapa yang menggunakan setiap komponen sistem informasi Anda. Survei karyawan Anda untuk mengetahui siapa yang menggunakan MIS dan jenis informasi apa yang mereka butuhkan untuk mengakses.
Tentukan informasi apa yang tersedia dan informasi apa yang tidak tersedia. Dalam mensurvei karyawan Anda, tanyakan tentang pengalaman mereka dengan sistem saat ini, serta bagaimana menurut mereka sistem tersebut dapat ditingkatkan.
Cari tahu seberapa andal informasi Anda. Pelajari SIM Anda saat ini untuk menentukan seberapa sering informasi diperbarui dan dari mana asalnya. Menganalisis informasi untuk menentukan apakah ada cara yang lebih baik untuk mengumpulkan dan memperbarui informasi.
Merancang prototipe Sistem Informasi Manajemen. Gunakan informasi yang Anda kumpulkan tentang sistem dan kebutuhan Anda saat ini, dan gunakan informasi ini untuk merancang prototipe sistem yang ideal agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Gunakan informasi ini untuk menyusun daftar kriteria spesifik untuk memilih sistem.
Teliti Sistem Informasi Manajemen aktual untuk menentukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Bandingkan alternatif yang tersedia dan siapkan analisis biaya-manfaat untuk menentukan MIS yang akan memenuhi sebanyak mungkin kriteria spesifikasi Anda dengan biaya terendah yang tersedia.
