Sistem informasi akuntansi berisi proses yang digunakan perusahaan untuk melaporkan informasi keuangan yang akurat dan valid. Pemilik dan manajer bisnis memerlukan informasi untuk membuat keputusan bisnis untuk meningkatkan operasi dan profitabilitas. Stakeholder bisnis eksternal menggunakan informasi keuangan untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan dan menentukan apakah perusahaan akan menawarkan pengembalian keuangan yang layak untuk investasi. Membuat sistem informasi akuntansi biasanya mengikuti beberapa langkah dasar, terlepas dari operasi perusahaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi keuangan
-
Prosedur akuntansi
-
Perangkat lunak bisnis
Garis besar dari mana dokumen sumber berasal. Sumber dokumen termasuk faktur vendor, tagihan utilitas dan daftar gaji, di antara item lainnya. Pemilik dan manajer harus menjabarkan item-item ini sehingga mereka dapat menentukan cara terbaik untuk memprosesnya di departemen akuntansi atau keuangan perusahaan.
Menerapkan fungsi akuntansi individual. Fungsi akuntansi dapat mencakup hutang, piutang, akuntansi umum dan fungsi lainnya. Setiap fungsi harus dapat menerima informasi secara tepat waktu dan memasukkannya ke dalam buku besar akuntansi perusahaan.
Buat output seperti laporan atau laporan keuangan. Tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah untuk mengubah transaksi keuangan menjadi informasi yang dapat digunakan. Kompilasi transaksi yang dilaporkan dalam pernyataan atau laporan memungkinkan pemilik dan manajer untuk dengan cepat meninjau kinerja keuangan perusahaan mereka.
Tentukan penerima akhir untuk informasi akuntansi. Laporan akuntansi internal biasanya tidak perlu mengikuti standar akuntansi nasional, yang memungkinkan informasi ini menjadi kurang formal. Akuntan dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mempersiapkan informasi ini. Laporan formal untuk pemangku kepentingan luar akan membutuhkan laporan formal yang harus mengikuti pedoman khusus.
Kiat
-
Menggunakan aplikasi perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi dapat membantu menghilangkan langkah-langkah terperinci dalam menyiapkan sistem informasi akuntansi. Mentransfer informasi secara elektronik juga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan informasi dan meningkatkan waktu untuk menganalisis dan membuat keputusan.
Peringatan
Menciptakan sistem informasi akuntansi yang sangat terperinci dapat memperlambat proses pelaporan perusahaan. Ini menunda informasi penting yang diperlukan untuk membuat keputusan tepat waktu.
