Laporan proposal keuangan ditulis untuk menyajikan dan menyarankan perubahan untuk memperbaiki masalah keuangan atau anggaran untuk bisnis. Proposal keuangan seringkali ditulis oleh pemain kunci dalam bisnis yang mengetahui anggaran bisnis dan kebutuhan keuangan perusahaan. Proposal keuangan menguraikan perubahan finansial yang ingin dilakukan oleh bisnis, jadwal dan anggaran yang diperlukan untuk melakukan perubahan, dan daftar orang yang diperlukan untuk melakukan perubahan.
Tulis tinjauan umum tentang masalah keuangan di perusahaan dan anggarannya. Ini akan memberi pembaca ide tentang apa saran proposal bisnis dalam hal metode dan solusi perbaikan. Solusi untuk masalah tersebut harus membangun daftar tujuan. Bergantung pada proposal keuangan, ikhtisar mungkin perlu memberikan latar belakang atau sejarah anggaran perusahaan, terutama jika masalah ini berulang.
Buat daftar pekerja berpengalaman dan berkualitas dalam bisnis yang perlu berpartisipasi dalam proyek keuangan atau perubahan anggaran.Ini bisa termasuk eksekutif puncak dan kepala departemen akuntansi, karena orang itu akan terbiasa dengan pengeluaran bisnis dan angka penghasilan.
Tulis daftar perubahan yang perlu dilakukan bisnis untuk mencapai tujuan yang diuraikan dalam ikhtisar proposal keuangan. Misalnya, tujuan perusahaan mungkin untuk menghilangkan beberapa kewajiban, seperti pinjaman perbankan atau pajak atau gaji yang tidak dibayar, dengan meningkatkan penjualan dan memotong sebagian biaya perusahaan.
Kembangkan jadwal untuk proyek keuangan atau ubah pertanyaan. Untuk contoh yang disebutkan pada langkah sebelumnya, perusahaan perlu membuat perubahan kecil dalam anggaran untuk mencapai transisi yang mulus.
Susun bagian anggaran dan harga dalam laporan proposal yang membahas biaya dan ongkos yang harus dibayarkan untuk melakukan perubahan. Misalnya, bisnis mungkin perlu mempekerjakan spesialis anggaran untuk datang dan menawarkan layanan konsultasi untuk membuat anggaran yang efektif dan berfungsi dengan baik untuk mencapai tujuan keuangan.
Buat ringkasan eksekutif yang membahas poin-poin penting dalam keseluruhan proposal. Ringkasan eksekutif tidak boleh berfungsi sebagai pengantar tetapi harus menjelaskan segala sesuatu dalam laporan sehingga pembaca dapat membaca ringkasan untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan. Ringkasan eksekutif harus hanya satu halaman dan harus dimasukkan sebelum ikhtisar proyek.
Buat halaman judul, halaman indeks dan lampiran, tempat Anda memasukkan perincian lain yang berkaitan dengan proposal. Ini dapat mencakup salinan anggaran lama, contoh upaya sebelumnya untuk memperbaiki anggaran dan daftar konsultan yang telah mengerjakan anggaran tersebut. Lampirkan halaman depan dan halaman indeks ke proposal.
