Sangat penting untuk memiliki prosedur evakuasi jika terjadi kebakaran di tempat kerja atau gedung kantor. Evakuasi yang tidak teratur dapat mengakibatkan cedera, kerusakan properti, dan kebingungan, menurut Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OHSA). Apa pun jenis bangunan tempat Anda bekerja, ada prosedur evakuasi khusus untuk diikuti.
Rute dan Keluar
Kantor dan bangunan harus memiliki peta dan rute evakuasi yang telah ditentukan. Mereka perlu menunjukkan semua lokasi keluar, titik rakitan kelompok, dan peralatan keselamatan, seperti kotak P3K dan alat pemadam kebakaran. Rute keluar harus menyala dengan baik dan ditandai dengan jelas, serta cukup lebar untuk mengakomodasi kelompok besar personil evakuasi. Rute-rute ini harus terhalang dan bersih dari objek setiap saat, dan harus ada lebih dari satu jalan keluar dari gedung. Area tersebut juga harus memiliki perlindungan, seperti pegangan tangan pada rute keluar tangga, yang akan mencegah karyawan Anda dari bahaya lain. Banyak tim manajemen berlatih latihan kebakaran sehingga karyawan tahu ke mana harus keluar dan berkumpul jika terjadi kebakaran.
Personil Kritis
Jika terjadi kebakaran, mayoritas karyawan Anda harus diinstruksikan untuk segera mengevakuasi gedung. Beberapa perusahaan menunjuk personil penting untuk mematikan peralatan yang mungkin rusak jika dibiarkan beroperasi atau yang dapat membahayakan pekerja darurat. Pengusaha harus meninjau kebutuhan mereka sebelum memutuskan apakah jenis kegiatan ini diperlukan jika terjadi kebakaran. Jika ditentukan prosedur yang diperlukan, karyawan yang kritis harus dilatih untuk mengikuti prosedur penutupan tertentu, serta cara mengenali kapan harus meninggalkan prosedur dan mengungsi. Sebagian besar kantor kecil tidak memerlukan karyawan untuk tinggal di belakang untuk mematikan sistem. Personil tanggap darurat dilatih untuk mematikan utilitas, termasuk gas dan listrik.
Personil dan Pengunjung Berkebutuhan Khusus
Sebagian besar prosedur evakuasi kebakaran memperhitungkan calon pengunjung di gedung, serta karyawan penyandang cacat atau yang tidak berbicara bahasa Inggris. Dalam kasus ini, banyak pengusaha menunjuk karyawan tertentu (atau petugas pemadam kebakaran) untuk membantu selama evakuasi. Misalnya, petugas pemadam kebakaran mungkin bertanggung jawab untuk memeriksa kamar mandi, ruang konferensi, dan kantor untuk memastikan semua karyawan dievakuasi sebelum meninggalkan gedung sendiri. Petugas pemadam kebakaran kantor harus menerima pelatihan tambahan yang akan membantu mereka membantu orang lain jika rute evakuasi terhalang atau terhambat, serta membantu mereka yang tidak bisa bergerak cepat. Tanggung jawab lain termasuk memeriksa lembar masuk pengunjung untuk memastikan semua orang dicatat pada titik perakitan.
Titik perakitan
Semua personil kantor harus berkumpul di titik pengumpulan eksternal setelah evakuasi. Contoh jenis area ini termasuk tempat parkir dan area selasar luar ruangan. Melakukan penghitungan kepala dan menggunakan sistem buddy untuk memastikan semua orang bertanggung jawab. Jika ada yang hilang, segera beri tahu pejabat darurat yang bertanggung jawab atas operasi.
