Kepemimpinan adalah pekerjaan yang sulit, apakah Anda memimpin tim yang terdiri dari dua atau menjalankan seluruh perusahaan Fortune 500. Untungnya, para pemimpin saat ini memiliki berbagai alat teknologi yang dapat mereka gunakan, berkat perangkat lunak cloud yang memungkinkan mereka mengakses file kerja mereka dari mana saja. Baik saat Anda duduk di meja atau dalam perjalanan ke pertemuan bisnis, Anda dapat tetap berkomunikasi dengan tim Anda dan terus menjalankan proyek dengan menggunakan komputer, laptop, atau perangkat seluler Anda. Bagi para manajer, komputer memainkan peran penting dalam mengelola dan berinteraksi dengan karyawan.
Teknologi untuk Komunikasi
Jika Anda perlu mengajukan pertanyaan kepada karyawan atau kolega, berjalan melintasi kantor mungkin bukan pilihan. Jumlah pekerja jarak jauh terus meningkat, dengan satu survei Gallup menunjukkan bahwa 43 persen orang bekerja jarak jauh setidaknya sebagian waktu pada 2016. Ini naik dari 39 persen pada 2012 dan diperkirakan akan mencapai 50 persen pada 2020. Pada Selain alat email dan pesan instan, teknologi juga memungkinkan seluruh tim dengan mudah berkomunikasi menggunakan perangkat lunak kolaborasi gaya media sosial. Alih-alih mengirim serangkaian email dan menunggu tanggapan, para pemimpin dapat memposting pertanyaan tentang status proyek dan membuat semua orang berpadu dengan utas yang sama.
Komputer untuk Manajemen SDM
Sebelum komputer, manajer menggunakan proses akuntansi berbasis kertas untuk mengelola aktivitas SDM seperti penggajian dan pemrosesan manfaat. Alat yang tepat memberi karyawan portal yang mereka butuhkan untuk melaporkan waktu mereka sendiri, sehingga memudahkan para manajer untuk hanya mengklik tombol untuk menyetujui dan melanjutkan hari mereka. Anda juga dapat mengotomatiskan proses peninjauan kinerja karyawan, menahan diri Anda sendiri pada jadwal yang telah ditentukan untuk berbicara dengan setiap karyawan tentang pekerjaan yang mereka lakukan. Untuk usaha kecil, alat-alat ini bisa sangat melegakan, karena mereka tidak memiliki tim SDM untuk mengelola semua proses ini. Mereka hanya mengatur semuanya di sistem dan masuk untuk meninjau dan menyetujui.
Perangkat Lunak untuk Aktivitas Pelacakan
Pekerjaan jarak jauh juga membuatnya penting untuk secara teratur memantau aktivitas karyawan menggunakan teknologi. Seorang freelancer jarak jauh yang membayar per jam dapat masuk ke pelacak waktu untuk memastikan mereka benar-benar menyediakan layanan seperti yang dijanjikan. Tetapi mungkin manfaat terbesar dari pelacakan perangkat lunak adalah bahwa manajer dapat memperoleh wawasan ke mana sumber daya perlu dialokasikan. Seorang manajer call center, misalnya, dapat melihat bahwa sebagian besar panggilan masuk ke satu area, sementara area lain memiliki karyawan dengan banyak waktu idle di antara panggilan. Sumber daya tersebut dapat dialokasikan sehingga pelanggan mendapatkan layanan yang mereka butuhkan dan bisnis mengurangi pemborosan.
