Tugas umum yang dilakukan saat menggunakan QuickBooks dalam pengaturan ritel adalah mencetak tanda terima pelanggan. Meskipun beberapa bisnis dapat mencetak ratusan kwitansi per hari dan memerlukan pendekatan canggih untuk membuat dan mencetak kwitansi, perusahaan yang mencetak kwitansi lebih sedikit setiap hari mungkin menginginkan opsi yang kurang canggih dan lebih hemat biaya. Alternatifnya adalah menginstal printer penerimaan termal dalam folder cetak QuickBooks dan menjadikannya printer default untuk penerimaan. Meskipun QuickBooks tidak dapat mencetak ke printer thermal menggunakan pengaturan cetak default, pengaturan kustom akan membuat QuickBooks mencetak ke printer penerimaan termal.
Item yang Anda butuhkan
-
Kwitansi printer
-
Kabel USB (opsional)
Instal Printer Penerimaan
Masukkan CD instalasi printer ke komputer, dan klik "Batal" ketika kotak pesan Wisaya Instalasi muncul.
Masukkan printer ke sumber listrik, dan hidupkan power. Colokkan kabel USB ke printer, tetapi jangan menghubungkannya ke komputer sampai pengaturan selesai.
Arahkan ke Panel Kontrol Windows, pilih "Printer" dan kemudian pilih "Tambahkan Printer." Pilih opsi "Printer Lokal", dan klik "Next."
Kosongkan kotak centang "Jadikan ini printer default" jika Anda tidak ingin printer penerimaan sebagai printer default, dan kemudian pilih tombol "Have Disk" untuk memungkinkan Windows mengakses dan menginstal driver cetak yang benar.
Pastikan ikon untuk printer tanda terima ada di folder printer Windows, dan kemudian sambungkan kabel USB ke komputer.
Ubah Template Tanda Terima Penjualan
Pilih "Daftar" dan kemudian "Templat" dari menu QuickBooks. Pilih dan buka templat kwitansi penjualan yang ingin Anda sesuaikan, klik "Kustomisasi Tambahan" dan kemudian klik "Buat Salinan."
Ketikkan nama untuk tanda terima penjualan, seperti "Kwitansi Penjualan Termal."
Pilih tab "Cetak" dan kemudian "Gunakan pengaturan yang ditentukan di bawah ini untuk Kwitansi Penjualan." Pilih kotak tarik-turun “Ukuran Kertas”, dan pilih “Kustom” untuk mengatur ukuran kertas, seperti 3,5 inci kali 11 inci, untuk tanda terima Anda, pilih opsi yang diinginkan di tab "Header," "Kolom" dan "Footer" untuk mengatur tata letak tanda terima.
Lihat dan setujui tata letak tanda terima dengan mengklik tombol "Print Preview", dan klik "OK" ketika Anda puas dengan tampilan dan rasa tanda terima.
Tautkan Printer Penerimaan ke Tanda Terima Kustom
Pilih "Printer Setup" dari menu "File" QuickBooks. Pilih “Kwitansi Penjualan Termal” dari kotak drop-down “Nama Formulir”.
Pilih printer resi sebagai printer default untuk “Kwitansi Penjualan Termal” dengan memilih printer resi di kotak tarik-turun “Nama Printer”.
Selesaikan pengaturan dengan mengklik tombol "OK".
Kiat
-
Centang kotak printer Anda datang untuk melihat apakah itu termasuk kabel USB sebelum membeli satu.
Peringatan
Jangan hubungkan printer resi ke komputer sampai ikon printer muncul di folder "Cetak" atau driver cetak tidak akan menginstal dengan benar.
