Surat kualifikasi harus menyinggung minat calon pemberi kerja dengan menunjukkan bagaimana keterampilan Anda dapat menguntungkan perusahaan. Format surat mirip dengan surat lamaran resume, tetapi Anda dapat mengirimkannya tanpa permintaan dari majikan dan tidak perlu menyertakan resume Anda. Jika kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda mungkin diminta untuk mengirimkan resume Anda secara formal atau, lebih baik lagi, Anda dapat diundang untuk wawancara. Seperti jenis surat lamaran kerja lainnya, surat kualifikasi harus singkat dan fokus.
Buka dokumen pengolah kata baru untuk surat kualifikasi Anda. Ketikkan nama lengkap Anda pada baris pertama, dibenarkan kiri. Masukkan alamat surat, alamat email, dan nomor telepon Anda di bawah ini, satu set data per baris. Tambahkan satu baris kosong, lalu masukkan tanggal. Tambahkan baris kosong lainnya.
Masukkan nama perusahaan yang Anda lamar, bersama dengan alamat surat perusahaan. Tambahkan dua baris kosong.
Ketik "RE: Permintaan wawancara" diikuti oleh dua baris kosong.
Tulis salam Anda, diikuti dengan tanda titik dua. Kembali dua kali dan kemudian mulai paragraf pertama Anda.
Tunjukkan bahwa Anda melihat daftar pekerjaan yang diposkan perusahaan. Jelaskan secara spesifik tempat Anda melihat iklan dan jabatan itu. Sebutkan bahwa Anda ingin mengirimkan kualifikasi Anda untuk dipertimbangkan. Akhiri paragraf dan lewati satu baris.
Ringkas kualifikasi yang dibutuhkan posisi terbuka, seperti yang ditunjukkan dalam posisi pekerjaan. Catat setidaknya satu kualifikasi yang Anda miliki yang memenuhi setiap persyaratan. Daftarkan kualifikasi relevan lainnya yang mungkin berguna dalam posisi tersebut. Di akhir paragraf, lewati satu baris.
Jelaskan bahwa Anda ingin menjadwalkan wawancara jika kualifikasi Anda menarik minatnya. Beri tahu penerima cara menghubungi Anda, dengan nyamannya. Tambahkan baris kosong.
Tulis komentar penutup Anda. Misalnya, "Terima kasih sebelumnya atas pertimbangan Anda" diikuti oleh koma. Kembalikan setidaknya empat kali untuk meninggalkan ruang untuk tanda tangan Anda dan kemudian ketikkan nama lengkap Anda.
Cetak surat itu dan koreksi lagi dengan teliti untuk kesalahan. Anda mungkin ingin meminta orang lain untuk memeriksanya juga. Setelah siap, tanda tangani surat dan kirimkan ke penerima.
Kiat
-
Selalu kirim surat Anda ke orang tertentu. Jika Anda tidak tahu kepada siapa Anda harus mengirim surat, hubungi perusahaan dan tanyakan. Beberapa perusahaan lebih suka menerima korespondensi dari pelamar melalui email atau formulir pengiriman online. Ikuti instruksi perusahaan dengan hati-hati dalam mengirimkan surat Anda. Anda ingin membuktikan bahwa Anda dapat mengikuti petunjuk sejak awal.
