Semakin banyak pemberi kerja mengalihkan tugas penggajian mereka ke penyedia layanan penggajian, sehingga memulai perusahaan penggajian dapat menjadi upaya yang menguntungkan. Bahkan jika perusahaan penggajian Anda dimulai dari yang kecil, itu dapat tumbuh menjadi perusahaan yang relatif besar tergantung pada visi Anda dan bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda. Sangat penting untuk memulai perusahaan penggajian Anda dengan cara yang benar untuk memastikan kesuksesan bisnis.
Bicaralah dengan seorang pengacara. Dia dapat memberi saran kepada Anda tentang keseluruhan aspek hukum bisnis dan menyiapkan kontrak standar untuk klien Anda. Kontrak harus mencakup semua layanan dan biaya Anda. Juga sertakan dokumen yang memberi Anda surat kuasa untuk menangani urusan penggajian klien Anda, seperti hal-hal yang berkaitan dengan pajak. Jika Anda merekrut karyawan, mintalah pengacara menyiapkan kontrak yang menguraikan persyaratan kerja mereka, termasuk etika perusahaan, kebijakan pemutusan hubungan kerja dan konsekuensi praktik tidak etis, seperti penggelapan atau pencurian.
Kunjungi situs web IRS, dan ajukan nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN). Konsultasikan dengan sekretaris kantor negara bagian Anda untuk menentukan apakah Anda memerlukan lisensi untuk mengoperasikan perusahaan penggajian Anda. Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan, perseroan terbatas atau kemitraan, Anda mungkin harus membayar biaya. Ingatlah bahwa Anda dapat mengoperasikan bisnis Anda dari rumah jika kecil.
Buka rekening bank terpisah untuk bisnis. Kemudian beli perangkat lunak penggajian yang andal yang menyederhanakan proses penggajian. Perangkat lunak penggajian seperti QuickBooks, PenSoft dan Peachtree dirancang untuk bisnis kecil. Perangkat lunak biasanya mencakup setoran langsung dan kemampuan untuk mencetak dokumen pajak, seperti W-2s.
Hubungi pesaing Anda, dan tanyakan tarifnya kepada mereka; atur milikmu sesuai. Biasanya, perangkat lunak penggajian memungkinkan Anda untuk menagih pelanggan Anda segera setelah memproses penggajian mereka. Lebih umum, biaya Anda akan mencakup pemrosesan cek, setoran langsung, persiapan dan pengarsipan pajak, administrasi tunjangan (jika berlaku), pemrosesan W-2 dan biaya kurir untuk mengirimkan gaji kepada karyawan setiap tanggal pembayaran.
Cold call dan email calon klien. Siapkan paket proposal profesional. Kemudian kunjungi calon pelanggan, dan tinggalkan satu paket dengan mereka.
Kiat
-
Jangan mengambil lebih banyak klien daripada yang bisa Anda tangani. Pekerjakan staf yang berkualifikasi, jika perlu. Tetap ikuti peraturan pajak perusahaan IRS dengan membaca Circular E untuk setiap tahun.
