Pemerintah federal menyimpan catatan layanan militer dengan cukup ketat. Dibutuhkan 62 tahun setelah keluar dari militer sebelum catatan layanan dokter hewan bergabung dengan Arsip Nasional dan tersedia untuk masyarakat umum. Sampai saat itu, catatan militer hanya dirilis atas dasar "perlu tahu", kecuali jika Anda dokter hewan yang bersangkutan atau anggota keluarga dekat dokter hewan. Jika Anda seorang majikan yang ingin memverifikasi layanan pelamar, prosedur operasi standar adalah meminta dokumen resmi dari pelamar.
Minta Catatan Pembayaran
Cara termudah bagi pemohon untuk membuktikan dinas militer baru-baru ini atau saat ini adalah dengan memberikan Pernyataan Cuti dan Penghasilan. Ini adalah versi militer dari sebuah rintisan gaji dan dikeluarkan setiap bulan. Ini memberikan informasi tentang tingkat gaji, akumulasi cuti, pendapatan dan pemotongan pajak. Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara dan Marinir memiliki versi pernyataan ini sendiri, tetapi semua cabang memerintahkan anggota mereka untuk menyimpan LES dengan catatan mereka, dan di tempat yang aman. Sebagai alternatif, Layanan Pembiayaan dan Akun Pertahanan memungkinkan semua militer untuk mengakses laporan pembayaran mereka secara online melalui myPay yang, pada April 2015, hanya tersedia untuk Internet Explorer 8.0 atau browser yang lebih baru.
Periksa Kartu
Metode yang lebih cepat, meskipun tidak seaman, adalah meminta Kartu Akses Umum pemohon, yang berfungsi sebagai dokumen ID standar untuk militer yang bertugas aktif. Kartu pintar ini membawa foto berwarna, nama lengkap pembawa, dan cabang layanan. Namun, periksa CAC dengan hati-hati - mereka juga dikeluarkan untuk kontraktor dan warga sipil yang bekerja untuk militer.
Verifikasi Melalui Web
Jika Anda perlu memverifikasi layanan militer untuk aplikasi online, opsi lain adalah situs ID.me. Sistem ini banyak digunakan oleh dokter hewan yang mencari program dan penawaran khusus, dan yang perlu memastikan dengan cepat bahwa mereka telah menjadi militer yang aktif. Mereka membuat akun "Pasukan ID" dengan bukti status mereka; situs kemudian memberikan kredensial kepada siapa saja yang melakukan penyelidikan. ID.me juga digunakan oleh siswa, guru dan responden pertama.
Veteran juga dapat meminta catatan militer mereka sendiri secara online melalui sistem eVetRecs. Formulir permintaan online melewati empat langkah, di mana seorang veteran militer memberikan informasi pribadi untuk memverifikasi identitasnya dan memilih dokumen yang dia minta, yang dapat mencakup catatan medis, dokumen pemisahan (DD-214) dan File Personil Militer Resmi. Formulir tersebut harus ditandatangani dan diberi tanggal, kemudian dikirim melalui faks atau dikirimkan ke Pusat Catatan Personil Nasional, sebuah divisi dari Arsip Nasional.
