Ketika bisnis bekerja dengan pelanggan, vendor, dan karyawan, mereka melakukan berbagai transaksi keuangan. Beberapa transaksi melibatkan transfer uang tunai. Transaksi lain melibatkan janji transfer uang tunai di masa depan. Transaksi-transaksi ini membentuk dasar untuk pelaporan keuangan masa depan bagi perusahaan. Semua transaksi dapat diklasifikasikan sebagai transaksi internal atau eksternal. Transaksi internal menggunakan sumber daya bisnis dan tidak melibatkan entitas luar. Banyak transaksi yang dialami oleh perusahaan masuk dalam kategori transaksi eksternal.
Transaksi Akuntansi
Transaksi akuntansi memengaruhi posisi keuangan perusahaan dan perlu ditampilkan dalam catatan keuangan. Departemen akuntansi mencatat setiap transaksi dalam catatan keuangan setelah menerima pengetahuan bahwa transaksi terjadi. Akuntan menerima berbagai dokumen untuk menyampaikan informasi tentang setiap transaksi. Dokumen-dokumen ini termasuk faktur pelanggan, laporan tagihan vendor atau laporan pengeluaran karyawan. Akuntan menggunakan informasi dari dokumen untuk memasukkan jumlah dolar dan akun yang tepat untuk setiap transaksi.
Entitas Eksternal
Transaksi eksternal melibatkan interaksi antara perusahaan dan entitas di luar perusahaan. Entitas eksternal melakukan bisnis dengan perusahaan berdasarkan pada manfaat yang diperoleh dari hubungan itu. Entitas ini dapat menyediakan produk atau layanan kepada perusahaan. Atau mereka mungkin menerima produk atau layanan dari perusahaan. Misalnya, perusahaan utilitas yang menyediakan listrik, pemasok produk kantor yang mengirimkan pena, dan pelanggan yang membeli barang dagangan semuanya memenuhi syarat sebagai entitas eksternal.
Transaksi Eksternal
Transaksi eksternal mengacu pada setiap transaksi yang terjadi antara perusahaan dan entitas eksternal. Setiap transaksi melibatkan transfer sumber daya. Sumber daya ini mencakup produk, layanan, atau uang tunai. Entitas yang terlibat menentukan sumber daya apa yang mereka tawarkan dan sumber daya apa yang ingin mereka terima. Perusahaan dan entitas eksternal bertukar satu sumber daya dengan sumber daya lainnya dalam transaksi. Setiap perusahaan mencatat pertukaran dalam catatan keuangan mereka.
Contohnya
Bisnis mengalami berbagai transaksi eksternal sepanjang operasi harian mereka. Ini termasuk menjual produk kepada pelanggan, membayar karyawan, meminjam uang dari bank, atau membeli persediaan dari vendor. Pelanggan, karyawan, bank dan vendor mewakili entitas yang terpisah dari perusahaan. Transaksi yang dilakukan dengan masing-masing entitas ini mewakili transaksi eksternal. Setiap transaksi memberikan manfaat bagi kedua entitas.
