Setiap kegiatan bisnis dapat ditelusuri ke siklus akuntansi tertentu, yang sangat penting ketika menganalisis bisnis secara individu dan sebagai bagian dari industri yang lebih besar. Mengidentifikasi siklus ini dan kegiatan spesifik di dalamnya sangat penting untuk menentukan efektivitas dan profitabilitas bisnis. Bisnis terlibat dalam beberapa transaksi keuangan selama operasi normal, dan pelaporan yang akurat dari setiap siklus transaksi akuntansi membantu menentukan profitabilitas suatu proses atau produk.
Siklus Keuangan
Mengetahui cara menentukan titik awal dan interaksi dari satu siklus ke siklus berikutnya adalah langkah penting dalam memahami operasi alur kerja. Setelah setiap langkah diidentifikasi, manajemen dapat menilai efektivitas setiap siklus. Titik awal untuk setiap bisnis adalah siklus keuangan, yang terdiri dari bagaimana bisnis memperoleh modal awal untuk operasi pendanaan. Modal dapat berasal dari pemilik, pemodal ventura atau melalui pinjaman bank. Jumlah modal awal biasanya didasarkan pada proyeksi keuangan yang berkaitan dengan kebutuhan bisnis, seperti bangunan, peralatan, lisensi, dan inventaris.
Siklus Pengeluaran
Berdasarkan proyeksi dari siklus keuangan, bisnis mulai menghabiskan anggaran mereka pada bahan yang dibutuhkan untuk inventaris. Barang dapat berupa bahan baku untuk pembuatan, produk makanan untuk restoran, alat untuk personel perbaikan atau kendaraan untuk layanan pengiriman.
Siklus Penggajian
Siklus penggajian adalah proses perekrutan personel untuk melakukan operasi harian bisnis. Sebagian besar bisnis memiliki beberapa lapisan personel, dari pekerja layanan garis depan, manajemen shift, staf sekretaris, akuntan, dan manajemen eksekutif. Setiap kelas pekerja mungkin memiliki skala upah dan tingkat bonus yang berbeda, menciptakan kebutuhan akuntansi yang unik untuk siklus penggajian.
Siklus Konversi
Siklus konversi adalah inti dari setiap bisnis; transaksi harian dari operasi normal termasuk potongan-potongan dari siklus pengeluaran dan penggajian untuk membuat proses konversi. Barang yang dibeli untuk bisnis digunakan oleh personel dari daftar gaji untuk mendapatkan uang tunai bisnis. Sebagian besar transaksi akuntansi akan terjadi pada fase ini karena kegiatan konversi berulang operasi bisnis.
Siklus Pendapatan
Sejumlah besar transaksi akuntansi juga akan terjadi dalam siklus pendapatan. Siklus ini mencakup transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang dan jasa kepada pelanggan dan segala pengeluaran yang terkait dengan pendapatan tersebut. Penghasilan hanya dapat dihasilkan setelah siklus konversi selesai; barang atau jasa yang belum selesai tidak dilaporkan dalam siklus pendapatan sampai penyelesaian siklus sebelumnya.
Siklus Transaksi Akuntansi
Di dalam setiap siklus transaksi sebelumnya terdapat informasi yang lebih terperinci dan spesifik: transaksi akuntansi. Transaksi-transaksi ini terdiri dari dokumen harian yang dihasilkan oleh aktivitas individual dari setiap siklus sebelumnya. Pesanan pembelian, cek gaji, tiket kerja dan faktur penjualan ditemukan di setiap langkah dari siklus akuntansi. Dokumen yang dihasilkan dari setiap siklus harus dianalisis validitasnya sebelum dimasukkan dalam sistem informasi akuntansi. Setelah angka diverifikasi dan dimasukkan ke dalam sistem, laporan neraca percobaan dan laporan keuangan dihasilkan untuk menentukan profitabilitas perusahaan.
