Kadang-kadang, pada akhir periode akuntansi Anda dapat menemukan akun dengan defisit, atau saldo negatif. Sebagian besar akun tidak akan menunjukkan defisit; melainkan, akun baru akan dibuat selama periode akuntansi. Misalnya, jika pelanggan membayar lebih dari apa yang terutang pada akun, dana akan dialokasikan ke akun, seperti Pendapatan Diterima Dimuka, alih-alih menyebabkan akun Hutang Akun menjadi defisit. Tetapi, jika perusahaan Anda tidak memiliki uang tunai dan telah mencairkan rekening koran, saldo kas akan menunjukkan defisit.
Tentukan saldo akun dalam defisit.
Pilih klasifikasi untuk akun tersebut. Itu bisa berupa aset, atau sesuatu dengan nilai yang dimiliki oleh perusahaan; kewajiban, atau jumlah yang terhutang oleh perusahaan; atau ekuitas, yang mewakili kepentingan pemilik dalam perusahaan.
Masukkan item baris ke dalam neraca untuk akun yang mengalami defisit. Tempatkan item dalam kategori yang sesuai: baik aset, kewajiban, atau ekuitas.
Catat saldo akun dalam kolom debit atau kredit. Catat akun aset dengan defisit di kolom kredit, dan akun kewajiban atau ekuitas dengan defisit di kolom debit.
Tambahkan semua saldo akun positif secara bersamaan, dan kurangi defisit apa pun dari total.
