Ada aturan khusus bagi organisasi untuk tetap mematuhi ketika melakukan perbankan mereka. Bagian dari persyaratan ini berasal dari kepatuhan bisnis alami dengan organisasi nirlaba yang menjadi bisnis. Bagian lain berasal dari sifat sementara kepemimpinan organisasi nirlaba. Dengan aliran pemimpin yang konstan dalam suatu organisasi, bank perlu memastikan bahwa orang yang tepat mendapatkan akses ke rekening dan menandatangani cek yang menentangnya.
Organisasi Nirlaba
Organisasi nirlaba adalah entitas bisnis yang memiliki status bebas pajak melalui Kode Pajak IRS 501 (c) (3). Meskipun mereka masih diharuskan untuk membayar pajak dan harus menunjukkan tujuan filantropis mereka, mereka tidak dikenakan pajak pendapatan federal atau negara atas uang yang dikumpulkan. Organisasi nirlaba umumnya mengumpulkan uang dan mengeluarkan biaya yang terkait dengan menjalankan organisasi dan, oleh karena itu, perlu memiliki rekening bank yang layak untuk organisasi.
Nomor Pokok Wajib Pajak
Hal pertama yang perlu dilakukan oleh organisasi nirlaba untuk membuka rekening bank adalah dimasukkan sebagai organisasi nirlaba di negara tempat dilakukannya bisnis dan mendapatkan nomor identifikasi pajak. Ini adalah nomor yang digunakan bank untuk rekening bank saat membukanya dan mengirimkan pemberitahuan akumulasi bunga ke IRS berdasarkan nomor ini. Organisasi nirlaba tidak dapat membuka akun sebagai akun "berbisnis sebagai" di bawah nomor jaminan sosial seseorang.
Anggaran rumah tangga
Bank akan meminta salinan anggaran rumah tangga disimpan pada file untuk akun organisasi nirlaba mana pun. Anggaran rumah tangga menentukan tujuan organisasi, apa otoritas perbankan dan investasinya, dan informasi kontak dari mereka yang menciptakan organisasi dan siapa yang menjalankannya. Secara umum, bank mengharuskan presiden, wakil presiden, bendahara dan sekretaris menjadi penandatangan di rekening.
Menit Organisasi
Banyak organisasi nirlaba memiliki dewan direksi yang sering berubah. Seringkali, ada rotasi setiap tahun dengan anggota baru mengambil peran kepemimpinan seperti yang disyaratkan oleh anggaran rumah tangga. Ini berlaku untuk organisasi sekolah, olahraga komunitas atau klub. Saat para pemimpin organisasi berubah, bank perlu memiliki penandatangan baru untuk akun tersebut. Untuk menyelesaikan ini, penandatangan lama harus bertemu dengan anggota dewan yang baru di bank dengan salinan berita acara pemungutan suara anggota baru ke kantor. Bank akan menyimpan salinan berita acara dan membutuhkan tanda tangan dan informasi kontak dari para pemimpin baru.
Nomor Jaminan Sosial Penandatangan
Meskipun organisasi nirlaba mempertahankan nomor identifikasi pajaknya sendiri dan bertahan sebagai entitasnya sendiri, bank akan meminta para penandatangan pada akun untuk memberikan nomor jaminan sosial pribadi mereka sendiri untuk disimpan dalam catatan dengan akun tersebut. Alasannya adalah bahwa mereka yang menjalankan organisasi nirlaba tidak diizinkan untuk menggalang dana dengan akun organisasi. Selain itu, anggota dewan mungkin secara pribadi bertanggung jawab atas hutang dan biaya dalam keadaan di mana salah kelola dana terbukti. Bank akan menyimpan catatan-catatan ini di file jika audit pernah terjadi.
