Cara paling efektif untuk menarik sponsor ke acara atau organisasi Anda adalah dengan memulai pembicaraan tentang calon sponsor, bukan ras, turnamen, tim, liga, stadion, atau amal. Sponsor korporat memiliki uang terbatas untuk pemasaran yang berhubungan dengan sebab-sebab, jadi tunjukkan kepada mereka bagaimana bekerja dengan Anda akan membantu mereka memenuhi tujuan mereka "melakukan yang baik sambil melakukan yang baik."
Tentukan Audiens Anda
Langkah pertama dalam mencari sponsor perusahaan adalah menentukan bisnis mana yang paling diuntungkan dengan terlibat dengan Anda. Ini mengharuskan Anda untuk menentukan siapa yang akan menghadiri acara Anda, bergabung dengan asosiasi Anda atau terlibat dengan kegiatan yang Anda sponsori. Misalnya, menjalankan kanker payudara wanita Anda mungkin merupakan peristiwa yang sangat berharga, menghasilkan banyak publisitas dan kehadiran. Namun, perusahaan yang menjual produk kepada pria tidak akan mendapat manfaat sebanyak dari sponsor seperti halnya perusahaan yang menjual kepada wanita. Dapatkan sebanyak mungkin informasi tentang audiens Anda, termasuk informasi tentang usia, jenis kelamin, tingkat pendapatan, lokasi geografis dan apakah mereka memiliki anak.
Temukan Sponsor Target Yang Tepat
Temukan perusahaan yang menjual kepada audiens Anda. Jika sebagian besar orang tua Anda menghadiri acara Anda, lihatlah publikasi parenting lokal dan situs web untuk melihat perusahaan mana yang beriklan bersama mereka. Jika target Anda adalah wanita, tulis daftar perusahaan yang memasarkan wanita. Selain menggunakan demografi, gunakan atribut gaya hidup. Misalnya, jika Anda mencari sponsor untuk lari 10k wanita, dekati perusahaan yang menjual kepada wanita aktif, seperti pusat kebugaran atau pembuat pakaian olahraga atau olahraga. Jika audiens Anda masih muda, lajang lajang, cari perusahaan yang menjual produk teknologi atau mendekati restoran kelas atas lokal yang melayani kerumunan ini. Jangan malu untuk mendekati perusahaan yang telah mensponsori acara yang mirip dengan Anda, bahkan jika acara lain ini adalah pesaing Anda.
Tetapkan Biaya Anda
Setelah Anda mengetahui manfaat yang dapat Anda tawarkan kepada sponsor, buat struktur biaya yang memungkinkan perusahaan membeli peluang Anda dalam paket atau a la carte. Misalnya, sponsor tingkat platinum akan mendapatkan semua manfaat Anda, seperti penempatan logo pra-acara di brosur dan situs web Anda, iklan dalam program Anda, signage di tempat, tiket gratis dan pengakuan pasca-acara. Sponsor tingkat emas dan perak akan menerima lebih sedikit manfaat, seperti iklan atau tanda program yang lebih kecil di acara-acara. Tetapkan biaya untuk setiap peluang, dengan diskon total biaya untuk sponsor paket. Misalnya, jika seseorang membeli masing-masing penawaran Anda dengan harga penuh dan harganya $ 10.000, tawarkan sponsor platinum seharga $ 7.500 atau lebih untuk menunjukkan kepada sponsor mereka menghemat uang dengan melibatkan lebih banyak orang. Gunakan biaya pesaing Anda untuk menetapkan harga Anda. Pesaing Anda akan mencakup media cetak, siaran, situs web, acara atau opsi pemasaran media lain yang dapat digunakan bisnis untuk menjangkau audiens Anda.
Persiapkan Proposal Anda
Buat proposal Anda, termasuk bagian pengantar yang menjelaskan secara singkat acara Anda dan audiens target. Beri tahu calon sponsor bagaimana Anda akan mempromosikan acara dan apa jenis dan jumlah yang akan diterima sponsor liputan media. Jelaskan paparan non-media yang akan diperoleh sponsor, seperti nama atau logo mereka di T-shirt, tanda-tanda di acara tersebut, akses ke milis Anda, tiket gratis ke acara tersebut atau kesempatan untuk memasukkan produk mereka ke dalam tas yang bagus. Berbicaralah dengan pemilik bisnis yang Anda kenal untuk mempelajari apa yang mereka cari dalam sponsor yang mereka beli. Daftar penawaran Anda menggunakan poin-poin untuk menunjukkan bahwa sponsor akan menerima sejumlah manfaat yang berharga. Selesaikan proposal Anda dengan biaya sponsor atau kisaran biaya, yang dapat mencakup kontribusi tunai, sumbangan produk dalam bentuk barang, signage di toko untuk acara Anda, promosi di situs web perusahaan, atau penggunaan relawan karyawan di acara tersebut. Selesai dengan daya tarik yang kuat tentang misi Anda dan bagaimana sponsor tidak hanya menerima pemasaran yang berharga, tetapi juga kesempatan untuk meningkatkan citra merek mereka dengan pelanggan target mereka.
Hubungi Sponsor Potensial
Jangkau sponsor dengan proposal tercetak disertai surat pengantar. Hubungi resepsionis perusahaan atau kunjungi situs webnya untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas pemasaran. Surat lamaran Anda harus singkat dan fokus pada fakta bahwa Anda memiliki acara yang akan menarik pelanggan perusahaan. Jika memungkinkan, berikan jumlah peserta yang diharapkan. Goda calon sponsor untuk ingin membaca lebih lanjut - jangan membahas detail acara Anda atau biaya apa pun dalam surat pengantar. Tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau atur wawancara langsung untuk membuat presentasi.
