Staples adalah metode pengikatan kertas yang efisien dan efektif secara bersamaan. Menjepit dokumen dengan benar berarti makalah tidak hanya tetap bersama tetapi juga memudahkan pembaca menavigasi berbagai halaman tanpa sengaja merobek sudut halaman. Menjilid dokumen dengan benar tergantung pada format tata letak dan jenis stapler.
Lokasi Pokok
Luangkan waktu sejenak untuk menyelaraskan tumpukan kertas dengan mengetuk tumpukan pada permukaan yang rata. Semua tepi kertas harus disejajarkan tanpa ada sudut yang menonjol dari tumpukan. Lokasi staples yang diterima secara tradisional adalah sudut kiri atas. Staples harus berada pada sudut 45 derajat dari tepi atas kertas dan sedikit masuk dari tepi. Pastikan kedua sisi kawat jepit berada di atas kertas dan tidak melayang. Jika jepretan terlalu jauh dari tepi kertas, halaman internal sulit dibaca. Staples yang terlalu dekat ke tepi menimbulkan masalah saat membalik halaman.
Tentukan Berapa Banyak Halaman
Ada berbagai jenis stapler, mulai dari stapler meja sederhana hingga stapler industri. Banyak mesin fotokopi canggih juga memiliki fungsi stapel. Stapler meja standar biasanya dapat menjilid hingga 20 lembar stok kertas pengukur standar. Stapler industri mungkin dapat menjilid hingga 160 lembar kertas atau lebih. Cari merek dan model stapler Anda secara online untuk menentukan jumlah maksimum kertas. Mencoba menjilid lebih banyak kertas daripada stapler Anda dirancang untuk mempercepat menyebabkan staples menyumbat stapler atau tidak masuk ke dokumen.
Horisontal atau Vertikal
Ada kalanya dokumen mencetak secara horizontal dan bukan vertikal. Jika dokumen utamanya vertikal dengan grafik atau bagan yang dicetak secara horizontal, pastikan halaman-halaman horizontalnya sejajar dengan benar. Saat melihat gambar secara horizontal, sudut kanan atas dijepit.
Staples ganda
Ada saat-saat ketika sebuah dokumen dimaksudkan untuk dibuka lebih seperti sebuah buku. Dalam hal ini, posisikan dua kawat jepit sejajar dengan margin kiri dan tidak lebih dari setengah inci dari tepi kertas. Posisikan kedua kawat jepit secara sama dari tepi kertas atas dan bawah dan sejajar satu sama lain.
Mesin Fotokopi Dengan Fungsi Pokok
Mesin fotokopi dengan fungsi staples memudahkan penyusunan dan penjepitan proyek-proyek besar dengan mudah. Luangkan waktu untuk menyiapkan mesin sebelumnya untuk mencegah kerja ekstra karena Anda melewatkan satu langkah. Periksa ulang apakah baki staples sudah dimuat dengan staples yang benar. Periksa manual pengguna untuk melihat berapa banyak halaman yang dapat dijepret mesin fotokopi sekaligus. Pilih untuk menyusun dokumen untuk dijilid. Opsi pengguna biasanya mencakup satu atau dua staples. Setelah Anda mengatur mesin Anda dengan benar, mesin fotokopi mencetak, menyusun dan menjilid semuanya untuk Anda.
