Laporan bisnis memiliki satu tujuan utama: untuk membantu perusahaan memecahkan masalah. Pengantar laporan ini meletakkan dasar untuk memahami masalah dan bagaimana hal itu dapat diselesaikan. Ini juga membantu pembaca memahami bagaimana laporan disusun dan diatur.
Identifikasi masalah yang harus dipecahkan. Itu bisa apa saja, dari menangani keadaan darurat di dalam perusahaan hingga menemukan cara untuk meningkatkan keuntungan. Jelaskan situasi saat ini secara rinci.
Sampaikan kepada audiens Anda mengapa masalahnya penting. Jika itu adalah masalah yang perlu diselesaikan segera, laporan tersebut kemungkinan akan menerima lebih banyak perhatian daripada jika itu adalah salah satu yang tidak setinggi pada daftar prioritas perusahaan. Jelaskan beberapa cara utama di mana perusahaan saat ini sedang terpengaruh dan apa yang bisa terjadi di masa depan jika masalahnya tidak terpecahkan.
Berikan informasi latar belakang tentang masalah tersebut. Identifikasi apa yang mengarah pada situasi saat ini dan informasi historis lainnya yang akan membantu menjelaskan masalah tersebut. Sertakan informasi dari sudut sebanyak mungkin.
Sebutkan ruang lingkup dan sifat laporan. Laporan dapat ditulis setelah investigasi luas ke masalah atau mungkin lebih sempit dan menggambarkan langkah-langkah potensial untuk menyelesaikan masalah. Ini akan membantu pembaca Anda mengetahui kedalaman laporan.
