Baik bisnis Anda membeli komputer baru atau mencari vendor untuk melatih karyawan, akan sangat membantu untuk mengikuti proses langkah demi langkah yang memastikan Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan sambil juga mempertimbangkan anggaran dan harapan Anda untuk produk atau layanan. Proses semacam itu memberi Anda kesempatan untuk memeriksa kebutuhan spesifik perusahaan Anda secara terperinci dan memilih produk dan vendor yang paling efektif untuk situasi Anda. Dengan mengikuti proses pembelian bisnis, Anda tidak hanya akan menyelesaikan pembelian tetapi juga memeriksa hasilnya sehingga Anda tahu apa yang mungkin lebih baik untuk pembelian di masa depan.
Kiat
-
8 langkah dari proses pembelian bisnis adalah:
- mengidentifikasi kebutuhan bisnis;
- menentukan anggaran;
- memilih tim pembelian;
- menentukan spesifikasi;
- mencari opsi;
- mengevaluasi opsi;
- melakukan pembelian; dan
- mengevaluasi kembali pembelian.
Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Pembelian adalah aspek penting dalam menjalankan bisnis, sehingga sangat penting bahwa bisnis membuat keputusan untuk membeli produk dan layanan yang akan meningkatkan operasi mereka dalam beberapa cara. Sebelum membuat keputusan pembelian, bisnis harus mengidentifikasi kebutuhan sebenarnya dari perusahaan mereka. Misalnya, membeli perangkat lunak baru dapat meningkatkan manajemen inventaris, atau menambahkan printer dapat meningkatkan produktivitas. Sering kali, karyawan memberikan kebutuhan kepada majikan mereka sementara di waktu lain, majikan harus mengenali suatu kebutuhan setelah meninjau alur kerja dan tujuan bisnis.
Tentukan Anggaran
Apakah itu kecil atau besar, anggaran dapat membantu menjaga bisnis dari pengeluaran berlebih dan tampaknya pengeluaran terlalu rendah untuk pembelian yang mereka perlukan untuk operasi mereka. Anggaran menyediakan pedoman bagi tim pembelian yang dapat mereka gunakan saat mereka meneliti vendor dan produk, dan mempertimbangkan kemungkinan pembelian.
Pilih Tim Pembelian
Pilih individu di staf Anda untuk meneliti opsi pembelian yang ingin dilakukan perusahaan Anda. Ini membantu untuk menggunakan individu yang berada di garis depan dan terlibat dengan item yang Anda rencanakan untuk dibeli. Orang-orang ini memahami proses di balik item yang dibeli dan kemungkinan besar paling akrab dengan fitur dan manfaat yang dapat menambah nilai bagi organisasi Anda.
Tentukan Spesifikasi
Bekerja dengan tim pembelian untuk mengembangkan gambaran yang jelas tentang spesifikasi untuk produk atau layanan yang berencana untuk dibeli oleh perusahaan Anda. Jika Anda membeli printer untuk kantor real estat, spesifikasinya mungkin termasuk mesin yang mencetak dalam warna, berukuran di bawah 24 inci, mencetak pada kertas mengkilap dan kertas foto, memiliki 64 MB memori dan konektivitas nirkabel, mencetak hingga 17 halaman per menit dan bekerja dengan sistem operasi berbasis Mac atau Windows. Rincian ini dapat membantu tim pembelian mengidentifikasi barang-barang yang memenuhi kebutuhan perusahaan dengan segera versus meneliti opsi yang tidak sesuai dengan kebutuhan keseluruhan.
Cari Opsi
Gunakan spesifikasi produk untuk mencari opsi yang layak. Temukan vendor dan pemasok yang menawarkan produk yang Anda cari. Pertimbangkan vendor yang pernah bekerja sama dengan Anda, mereka yang memiliki penjualan atau menawarkan diskon untuk bisnis seperti milik Anda.
Evaluasi Pilihan Anda
Persempit pencarian Anda dan kenali opsi terbaik untuk bisnis Anda. Bekerja dengan tim pembelian untuk mengidentifikasi pro dan kontra dari setiap opsi. Pertimbangkan biaya, fitur, perawatan, waktu pengiriman, opsi pembayaran, layanan pelanggan, dan reputasi vendor.
Lakukan Pembelian
Tentukan bagaimana perusahaan Anda berencana untuk membayar pembelian dan mengidentifikasi anggota tim pembelian untuk menandatangani pembelian. Hubungi vendor yang menyediakan produk yang ingin Anda beli dan lakukan pembelian Anda.
Evaluasi kembali Pembelian
Penting untuk menindaklanjuti pembelian untuk menentukan apakah pembelian itu berfungsi untuk tim Anda. Dapatkan umpan balik tentang pembelian sehingga Anda tahu jika perlu dilakukan perubahan terhadap spesifikasi jika produk atau perangkat lunak harus diperbarui di masa mendatang.
