Ketika organisasi atau lembaga pemerintah seperti kota dan kabupaten membutuhkan barang atau jasa, mereka ingin mendapatkan penawaran terbaik. Untuk mendapatkan penawaran terbaik, mereka mengeluarkan dokumen permohonan yang disebut permintaan proposal (RFP), permintaan penawaran (RFQ) atau permintaan penawaran (RFB). Dokumen hukum ini mengundang perusahaan untuk mengajukan penawaran untuk memasok barang atau jasa yang diminta. Ketika bahan-bahan ini dibutuhkan dengan cepat, penawaran hanya dapat diterima selama beberapa hari. Jika ini masalahnya, organisasi atau lembaga pemerintah dapat meminta penawar untuk mengisi dan menyerahkan memo tawaran alih-alih tawaran penuh, yang bisa sepanjang banyak halaman.
Tuliskan nomor tawaran dalam kotak atau pada baris berlabel "Nomor Penawaran." Ini memberi tahu organisasi atau lembaga pemerintah yang meminta penawaran apa proyek yang Anda penawaran. Sertakan tanggal Anda mengisi nomor tawaran dalam kotak atau baris berlabel "Tanggal."
Tuliskan judul penawaran dalam kotak atau pada baris berlabel "Nama Proyek" atau "Judul." Ini dapat ditemukan di halaman depan dokumen permohonan. Tulis lokasi proyek dalam kotak atau pada baris berjudul "Lokasi." Jika Anda ingin menyediakan produk, lokasi tempat Anda akan mengantarkan produk.
Sertakan informasi perusahaan Anda. Ada kotak atau garis untuk menulis nama perusahaan Anda, nomor telepon, alamat dan nama karyawan yang menulis dan menyetujui tawaran.
Tulis jenis pekerjaan yang diminta dalam kotak atau pada baris berlabel "Jenis Pekerjaan." Misalnya, jika Anda ingin memberikan layanan manajemen konstruksi, tulis "Manajemen Konstruksi."
Tuliskan apa yang akan Anda berikan kepada organisasi atau lembaga pemerintah di bawah bagian "Termasuk Kerja". Untuk setiap layanan atau produk yang disediakan, tulis jumlah yang Anda minta dibayar di bawah bagian "Jumlah Penawaran" di sebelah kanan bagian "Termasuk Pekerjaan". Isi total kolom "Jumlah Tawaran" di kotak atau baris "Total Tawaran".
Lengkapi bagian "Pengakuan atas Addenda". Addenda dikeluarkan oleh organisasi atau lembaga pemerintah ketika ada perubahan dalam dokumen permohonan. Sertakan jumlah addenda di bagian ini dan tanggal yang dikeluarkan. Informasi ini terletak pada addendum individual. Tidak selalu ada tambahan yang dikeluarkan; biarkan bagian ini kosong jika tidak ada tambahan.
