Lembar spesifikasi pemasaran, kadang-kadang disebut sebagai "dokumen persyaratan pemasaran" atau "lembar spesifikasi," adalah dokumen yang menentukan perincian produk atau skema yang ada pasarnya. Biasanya, seorang manajer produk atau profesional bisnis lainnya menulis lembar spesifikasi pemasaran atas nama pelanggan atau klien. Dia kemudian menyerahkannya ke desainer produk atau arsitek. Lembar spesifikasi pemasaran harus mencakup komponen-komponen penting tertentu.
Mulailah lembar spesifikasi pemasaran dengan pengantar atau tinjauan umum untuk mengidentifikasi bagi pembaca gagasan atau spesifikasi utama yang akan dibahas di seluruh dokumen. Tentukan secara spesifik spesifikasi untuk memberi pembaca gambaran tentang apa yang diharapkan. Misalnya, jika menulis lembar spesifikasi pemasaran untuk program perangkat lunak, tunjukkan bahwa pelanggan menentukan program yang lebih ramah pengguna, tetapi hindari masuk ke detail spesifik dalam pengantar.
Berikan detail untuk setiap spesifikasi, jangan terlalu luas atau tidak jelas. Jelaskan dengan jelas persyaratan dan berikan contoh, jika mungkin, untuk membantu pembaca dalam memahami apa yang ditentukan pasar dengan tepat. Berikan detail yang cukup untuk memberikan konteks, tetapi hindari memberikan begitu banyak detail sehingga pembaca kewalahan atau bingung.
Hanya sertakan spesifikasi realistis. Berkolaborasi dengan tim manajemen produk, jika perlu, untuk menentukan spesifikasi mana yang dapat dicapai. Untuk spesifikasi yang mungkin sulit dicapai, berikan instruksi untuk spesifikasi yang memuaskan. Identifikasi sumber daya yang dapat membantu pengembangan produk untuk mengatasi spesifikasi.
Tentukan batasan waktu, jika ada. Misalnya, tunjukkan apakah spesifikasi hanya berlaku hingga kondisi tertentu terpenuhi. Juga tunjukkan batas waktu pengembangan produk diharapkan untuk menanggapi spesifikasi.
Gunakan terminologi teknis, karena para profesional, seperti tim pengembangan produk atau desainer atau arsitek produk, akan membaca lembar spesifikasi. Menerjemahkan spesifikasi pemasaran yang Anda kumpulkan dari riset pelanggan ke istilah teknis yang akan dimengerti oleh pembuat produk dan manajer.
