Melacak inventaris adalah bagian integral dari bisnis manufaktur, grosir, atau eceran. Tidak hanya itu penting untuk mengetahui apa yang ada dalam stok dan apa yang perlu diganti tetapi juga digunakan dalam menentukan pajak persediaan dan bagian dari nilai bisnis. Melacak inventaris berarti membuat katalog semua pengiriman dan penerimaan bahan, di mana ia berlokasi di gudang, di lantai atau dalam transit antar lokasi dan saat dijual atau dikirim keluar. Ada beberapa alat berbeda untuk melacak inventaris dan memelihara catatan yang akurat. Beberapa sangat berteknologi tinggi sementara yang lain semudah melihat dan membuat notasi dalam buku besar.
Kode batang
Teknologi kode batang memungkinkan bisnis untuk secara instan melacak semua bahan yang diterima, disimpan, dan dikirim. Pemindaian cepat dengan perangkat pembacaan laser merinci semua informasi untuk item tertentu. Suatu produk sekecil pensil tunggal untuk sesuatu yang sebesar mesin industri, lokomotif, pesawat terbang atau kapal laut dapat diberi kode batang dan dilacak dengan pemindaian cepat.
Kontrol inventaris kode batang dapat dilakukan secara otomatis atau dioperasikan secara manual sesuai kebutuhan. Toko kelontong menyimpan hitungan akurat ribuan barang kalengan, produksi, dan barang-barang lainnya karena setiap item dipindai secara manual di register check-out. Distributor dan partai besar memiliki pemindai kode batang yang terpasang pada peralatan penanganan mekanis. Semua item pada konveyor dan kereta pengangkut dipindai, didaftarkan, dan dirawat secara otomatis dengan akurasi digital.
SKU
SKU atau unit penyimpanan stok dilampirkan pada item-item yang ada dalam stok dan item-item lain yang dapat ditagih yang mungkin disediakan oleh bisnis. Nomor SKU memungkinkan untuk melacak inventaris dan tenaga kerja terlampir, pengiriman dan biaya terkait dengan penjualan produk.
SKU juga memungkinkan untuk inventaris cepat unit-unit yang berisi beberapa produk dengan kode batang individual, seperti peti berisi 100 kaleng sup di toko grosir. Setiap kaleng memiliki kode batang, tetapi mengakses SKU dapat menentukan inventaris 100 kaleng tanpa menghitung masing-masing item. Nomor SKU biasanya digunakan dengan grosir dan distributor yang berurusan dengan produk dalam jumlah besar.
Persediaan Manual
Meskipun teknologi membantu dalam menjaga catatan inventaris yang akurat, inventaris manual kadang-kadang masih diperlukan. Ini melibatkan penghitungan, pemilahan, pengidentifikasian, dan penempatan material di rak, di gudang, dan dalam perjalanan.
Alasan untuk inventaris manual adalah menentukan jumlah pencurian yang diderita bisnis, menghitung barang-barang yang rusak dan memastikan semua upaya barcode dan upaya pelacakan SKU akurat. Jika suatu barang dicuri, ia dipindai tetapi tidak dipindai. Ini dapat menyebabkan kesalahan dalam penghitungan inventaris. Bahan yang rusak dapat dibuang tanpa memperhatikan penyesuaian inventaris secara akurat. Pemindai kode batang mungkin tidak sengaja gagal mengambil kode batang saat memindai melalui kesalahan manusia atau masalah perangkat keras.
