Kontrol inventaris alat adalah proses mengendalikan semua alat yang digunakan di area kerja. Kontrol dan pemeliharaan inventaris adalah bagian dari manajemen alat. Sistem kontrol inventaris alat memastikan bahwa mereka hanya diambil oleh orang yang tepat dan dikembalikan pada akhir shift. Ini mengurangi biaya alat yang hilang dan dicuri. Persediaan perkakas dapat berkisar dari latihan dan palu hingga peralatan kalibrasi mahal dan alat khusus. “Pemesinan Berkecepatan Tinggi” oleh Bert Erdelg menyatakan bahwa “ketersediaan instan dari perkakas yang baik adalah apa yang diharapkan secara tradisional dari boks perkakas.” Kontrol inventori perkakas memastikan bahwa semua peralatan yang diperlukan ada dalam persediaan dan dalam kondisi baik ketika karyawan membutuhkannya.
Item yang Anda butuhkan
-
Ruang penyimpanan untuk semua alat
-
Inventarisasi alat yang ada
Inventarisasi Alat dan Proses Kontrol
Buat daftar inventaris semua alat yang ada. Sertakan informasi merek, model, dan pabrik dalam daftar inventaris. Catat juga jumlahnya jika ada lebih dari satu alat atau bagian.
Tetapkan setiap alat nomor identifikasi unik. Labeli setiap alat agar mudah diidentifikasi. Ini dapat dilakukan dengan etsa nomor identifikasi atau tag ID frekuensi radio yang dibuat dalam label tercetak untuk alat ini.
Amankan ruang yang dipilih untuk memegang alat. Ruang ini disebut ruang alat atau tool crib.
Tetapkan masing-masing alat tempat penyimpanannya sendiri. Garis besar ukuran dan bentuk alat dapat memberikan pengingat visual instan tentang bagaimana alat harus disimpan dan memberikan tanda centang untuk tidak menempatkan alat di tempat yang salah.
Siapkan lembar pendaftaran ketika alat diambil. Ini harus mencakup waktu keluar, waktu masuk, dan nama orang tersebut. Untuk organisasi besar, termasuk jumlah karyawan juga untuk mencegah kebingungan pada orang yang mengambil alat. Jika manajemen inventaris alat digital akan digunakan, tetapkan semua karyawan akun unik untuk melacak proses masuk dan keluar mereka.
Memelihara Sistem
Lakukan audit berkala untuk memverifikasi lokasi alat. Audit ini harus memastikan bahwa alat yang masuk benar-benar ada di area penyimpanan alat. Pastikan bahwa orang yang keluar alat memiliki alat yang benar yang mereka klaim. Pastikan karyawan menandatangani alat yang mereka ambil.
Latih karyawan tentang pelacakan yang tepat dari kontrol inventori perkakas setelah sistem diberlakukan. Kritik terus-menerus karena menggunakan sistem yang salah tidak berarti kegagalan mengajar staf untuk melakukannya dengan benar. Latih karyawan baru dalam penggunaan sistem kontrol inventaris alat. Berikan penyegar kepada karyawan yang ditemukan dalam audit agar tidak mengikuti prosedur yang benar.
Pastikan alat dikembalikan ke tempat alat segera setelah tidak digunakan lagi. "Encyclopedia of Production and Management Manufacturing" oleh Paul Swamidass merekomendasikan bahwa "pada akhir part run, semua tooling akan kembali ke ruang tool untuk digantikan oleh seperangkat alat khusus yang berbeda untuk bagian selanjutnya yang akan diproduksi." mengembalikan alat segera setelah mereka tidak lagi digunakan, alat tidak dibiarkan tergeletak di mana mereka membuat bahaya perjalanan dan tidak dapat digunakan untuk tujuan yang salah.
Kiat
-
Sistem kontrol inventori alat juga dapat digunakan bersama dengan program pemeliharaan preventif dengan melacak kondisi alat dan melihat bahwa mereka dikalibrasi atau dikelola sesuai jadwal, mencegah kegagalan atau penyimpangan. Kontrol inventaris alat dapat diintegrasikan ke dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan dengan melacak alat sebagai sumber daya. Ketika sebuah alat usang atau rusak dan perlu diganti, informasi itu dapat segera diumpankan ke departemen pembelian untuk memesan yang baru.
Peringatan
Sistem kontrol inventaris alat harus mencakup penguncian alat di akhir shift di area tertutup dan aman. Ini mencegah pencurian dari penyusup selama pembobolan. Mendasarkan inventaris alat yang ideal berdasarkan pemenuhan kebutuhan staf perakitan dan pemeliharaan. Jika manajer tooling hanya memiliki satu atau dua alat atau perangkat pengukuran yang biasa digunakan untuk menghemat uang, mereka akan kehilangan waktu produktif personel kunci yang dibiarkan menunggu satu item untuk melakukan pekerjaan mereka.
