Penggalangan dana adalah kebutuhan yang menghabiskan waktu dan energi bagi mereka yang berupaya mengumpulkan uang untuk suatu tujuan. Salah satu cara paling umum untuk mengumpulkan dana adalah dengan mengatur jamuan amal. Hasil dari tiket masuk, donasi, dan aktivitas acara semuanya dapat disalurkan ke tujuan yang bermanfaat sehingga Anda berusaha untuk menjadi juara. Selesai, makan malam amal dapat melakukan lebih dari sekedar mengumpulkan uang - itu dapat meningkatkan kesadaran yang sangat dibutuhkan untuk tujuan tertentu. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur acara yang bermanfaat ini.
Mengejar sebab Anda. Ini mungkin tampak seperti langkah yang tidak perlu, tetapi kebenarannya adalah bahwa penyebab yang didefinisikan terlalu umum dapat mengurangi dampak pada peserta makan malam Anda. Misalnya, jika upaya amal Anda diarahkan pada kemiskinan, cobalah mendefinisikan penerima manfaat khusus untuk siapa acara tersebut akan didedikasikan - seperti yang dilanda kemiskinan di satu kota atau negara tertentu.
Pilih tempat. Ini banyak hubungannya dengan dana yang tersedia untuk Anda. Misalnya, apakah Anda memiliki uang tunai untuk menyewa ballroom di hotel terbaik di kota, berharap dapat menarik minat para penggila kota ini? Atau apakah dana Anda sangat terbatas sehingga Anda harus mengadakan makan malam di halaman belakang seseorang? Keduanya bisa bekerja.
Buat program yang menarik. Biasanya ini berarti mengantri pembicara, mungkin nomor musik, jika sesuai, dan kegiatan yang bertujuan mengumpulkan dana tambahan di atas biaya masuk. Hubungi pengeras suara yang terhubung dengan baik dengan penyebab atau otoritas yang tercatat dalam masalah ini dan undang mereka untuk berbicara.
Lengkapi program Anda dengan semacam pameran visual. Ini bisa berupa galeri foto atau lukisan yang terhubung dengan acara makan malam Anda, sebuah pajangan yang terbuat dari campuran benda-benda yang membantu menggambarkan perlunya sumbangan, atau sesuatu yang artistik atau informatif yang menarik perhatian peserta dan memotivasi mereka untuk memberikan sumbangan tambahan..
Putuskan makan. Prasmanan mungkin menjadi pilihan termudah jika Anda mengharapkan jumlah yang besar, meskipun piring terpisah dengan server mudah diatur jika Anda mengadakan acara di hotel atau pusat konferensi.
Kirim undangan. Undang semua orang yang Anda bisa, dari teman dan keluarga ke anggota organisasi dan kelompok di area yang mungkin tertarik atau terhubung dengan penyebabnya. Selain itu, cetak selebaran dan poskan di tempat yang sesuai dengan kontak dan informasi acara yang tepat, dan, jika Anda memiliki dana, pertimbangkan untuk menempatkan iklan berwarna yang besar di surat kabar lokal. Dalam kasus yang terakhir, cobalah bertemu dengan editor surat kabar dan jelaskan penyebab makan malam, lalu minta satu penempatan iklan gratis - itu terjadi.
Tahan makan malammu. Campur dan bergaul dengan peserta sebanyak mungkin untuk menyebarkan alasan Anda. Setelah itu, pastikan untuk berterima kasih, baik secara lisan maupun tertulis, mereka yang memainkan peran khusus dalam makan malam serta mereka yang mungkin telah menyumbangkan jumlah uang terbesar.
