Sistem keamanan adalah bagian penting dari bisnis apa pun, melindungi aset Anda dari pencurian dan kerusakan. Jika Anda tidak memiliki sistem yang memadai, ada baiknya menggunakan daftar periksa untuk mengidentifikasi area yang membutuhkan perlindungan. Jika Anda memiliki sistem yang ada, menjalankan melalui daftar periksa secara teratur memastikan bahwa Anda mencakup semua pangkalan; itu juga dapat memberi Anda indikasi tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan ketentuan keamanan.
Keamanan fisik
Item pertama pada sebagian besar daftar periksa keamanan biasanya membahas keamanan fisik sebuah bangunan. Ini termasuk item yang melibatkan keamanan interior bangunan atau kompleks. Pemeriksaan keamanan fisik harus melihat pintu dan jendela untuk memastikan bahwa barang-barang ini memiliki kunci fungsional. Keselamatan kebakaran, item lain dari keamanan fisik, memastikan bahwa semua alat pemadam kebakaran diperiksa, diisi atau diisi ulang dan bekerja. Banyak bangunan memiliki sistem masuk tanpa kunci yang memerlukan lencana. Sistem ini harus diperbarui setiap saat dan diubah jika seorang karyawan pensiun, pergi atau dipecat. Item daftar periksa penting dalam keamanan fisik adalah untuk memastikan bahwa pintu keluar darurat tidak diblokir dan bahwa semua sistem deteksi kebakaran berfungsi.
Keamanan komputer
Keamanan komputer dan sistem informasi telah menjadi komponen manajemen sistem keamanan. Personil manajemen data harus melakukan pemeriksaan keamanan terkait sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak. Pusat operasi komputer biasanya memiliki area akses yang dibatasi untuk personel nonkomputer. Mengakses item kontrol seperti akses ke program perangkat lunak, workstation dan peralatan adalah item yang dapat ditemukan pada daftar periksa. Dalam lingkungan bisnis, petugas keamanan informasi biasanya memberikan laporan kepada petugas keamanan mengenai segala aktivitas yang melibatkan keamanan perangkat keras atau perangkat lunak.
Pemantauan Keamanan
Pemantauan keamanan melibatkan penggunaan peralatan pemantauan seperti kamera video untuk melakukan pengawasan terhadap suatu bangunan atau area di dalam bangunan. Ada beberapa item pemantauan keamanan yang harus diperiksa setiap hari, termasuk kamera video yang merekam pergerakan individu. Data pengawasan harus diarsipkan dan disimpan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh petugas keamanan. Item daftar periksa lainnya membahas video pengawasan yang disimpan di luar situs dan rekaman manual informasi pengunjung di log keamanan.
Keamanan Eksternal
Item daftar periksa keamanan eksternal membahas keamanan fisik di luar gedung. Ini termasuk item yang berkaitan dengan perlindungan real estat, properti, dan peralatan. Misalnya, item daftar periksa mungkin memerlukan pengawasan setiap jam dari area penyimpanan luar atau tempat parkir. Barang-barang lainnya termasuk keamanan pos pemeriksaan, keamanan area zona dan keamanan seluler serta patroli.
