Dari mengatur bilik hingga menempatkan karyawan di kantor, tata letak kantor adalah bagian utama dari bisnis apa pun termasuk di rumah dan perusahaan besar. Salah satu jenis tata letak kantor adalah rencana terbuka yang menempatkan karyawan di satu area alih-alih di kantor individu atau struktur lainnya. Rencana tata letak dapat mencakup meja, meja dan meja kerja serta struktur lain seperti lemari arsip, meja komputer, dan peralatan. Kantor rencana terbuka memang menawarkan berbagai keuntungan dan manfaat.
Penghematan biaya
Menyiapkan dan memelihara kantor rencana terbuka lebih murah daripada rencana tata letak kantor lainnya termasuk kantor individu dan tata ruang bilik. Kantor terbuka juga menghemat utilitas - pemanas, pendingin udara dan penerangan serta perlengkapan kantor dan peralatan karena barang-barang ini berada di lokasi pusat untuk digunakan semua orang.
Komunikasi yang mudah
Kantor rencana terbuka memungkinkan karyawan untuk bekerja bersama, berbagi ide, dan menyelesaikan proyek tanpa harus bertemu di kantor individu atau ruang konferensi. Jenis tata letak kantor ini mempromosikan kerja tim. Selain itu, karyawan tidak membuang waktu untuk berpindah antar kantor dan menunggu orang lain yang mungkin bersembunyi di balik pintu tertutup untuk menghindari pekerjaan.
Hubungan Karyawan
Rencana terbuka juga membantu meningkatkan tingkat kepercayaan diri di antara karyawan baru dan berpengalaman. Jika seorang karyawan mengalami masalah dengan proyek atau tugas, ia dapat berkonsultasi dengan rekan kerjanya segera daripada harus bangun dan bertanya-tanya dari kantor ke kantor mencari bantuan.
Kemudahan Dalam Mengatur Pertemuan
Pengawas dapat bekerja secara langsung dengan karyawan sebagai suatu kelompok dan mengadakan rapat di kantor rencana terbuka. Ini menghemat waktu dan sumber daya karena penyelia tidak perlu memesan atau menemukan ruang konferensi atau tempat pertemuan lainnya. Pengawas juga dapat mengatasi masalah, menjawab pertanyaan, dan memantau pekerjaan kelompok kapan pun dia mau tanpa harus mengatur pertemuan.
Perubahan Tata Letak
Ketika Anda perlu mengubah tata letak kantor rencana terbuka, Anda dapat dengan mudah mengubahnya tanpa harus meminta kru konstruksi untuk merobohkan dinding, bilik atau struktur lainnya.
