Ketika Anda mendengar istilah "surat sponsor" - juga disebut proposal sponsor - biasanya ada hubungannya dengan permintaan dari organisasi nirlaba untuk uang tunai atau sumbangan. Tetapi apakah Anda menjalankan bisnis kecil nirlaba atau nirlaba, Anda masih dapat menggunakan surat sponsor untuk membantu menggalang dukungan untuk acara.
Seperti namanya, surat sponsor pada dasarnya hanya permintaan sponsor. Surat ini meminta penerima untuk memberikan uang atau sumbangan dalam bentuk barang - mungkin yang terakhir ketika dikirim dari usaha kecil - sambil merinci insentif seperti apa yang ada di dalamnya untuk pihak donor. Jenis permintaan di luar kotak ini bisa sedikit canggung, jadi ada baiknya mengetahui kapan harus menggunakan surat sponsor dan mengetahui taktik yang efektif untuk menulis surat.
Nilai Situasi
Mari kita selesaikan ini - surat sponsor bukan alasan bagi bisnis kecil Anda untuk berkeliling meminta uang seperti Kickstarter pribadi Anda. Tetapi organisasi nirlaba dan usaha kecil dapat terlibat dalam mengorganisir acara yang memperkuat komunitas, termasuk komunitas bisnis lokal, dan di situlah surat-surat ini ikut berperan.
Jika bisnis Anda menuju penggalangan dana untuk tempat penampungan hewan lokal favorit Anda atau amal beasiswa nasional, menjangkau bisnis atau organisasi lain melalui surat sponsor bisa menjadi sangat penting. Demikian juga, jika Anda terlibat dalam hari komunitas, acara keterlibatan bisnis lokal atau acara lingkungan seperti gala atau maraton. Jika itu untuk tujuan yang baik, surat sponsor mungkin hanya menjadi kunci untuk menjaring makanan jari dari toko roti vegan lokal, wahana dan mesin karaoke dari perusahaan pemasok partai atau spanduk, poster dan undangan dari printer.
Paku Surat Sponsor Anda
Seperti hampir semua surat bagus, surat sponsor mencakup semua dasar tajuk, seperti nama, nama perusahaan, alamat, dan info kontak Anda. Ketahui siapa pembuat keputusan di departemen ini dan sampaikan surat Anda kepada mereka secara khusus. Sekarang mari kita mulai dengan hal-hal yang baik.
Pertama, fokus pada acara tersebut. Selain perincian logistik seperti waktu dan tempat, kaitkan pembaca dengan deskripsi tentang seberapa menyenangkan hal itu atau bagaimana hal itu akan melibatkan masyarakat dan jenis barang apa yang akan dilakukan untuk tujuannya, serta apa jenisnya nilai promosi yang ditawarkan untuk sponsor. Jika Anda sudah mendapatkan beberapa sponsor, muat surat dengan nama mereka di depan untuk membantu melegitimasi tujuan Anda dan membangun kepercayaan (tidak masalah untuk menyebutkan penurunan dalam kasus ini). Demikian pula, gunakan kesempatan ini untuk menyoroti secara singkat keberhasilan masa lalu yang mungkin Anda miliki dengan inisiatif serupa.
Tetap ringkas - kurang dari satu halaman yang ideal - dan setelah Anda menetapkan "apa" dan "mengapa" acara Anda secara menarik, jangan bertele-tele tentang apa yang Anda minta dari penerima. Namun, apakah memberikan opsi kepada penerima, atau bahkan meminta saran tentang apa yang dapat mereka kontribusikan. Ini membantu mereka merasa seperti bagian yang tidak terpisahkan dari acara dan, siapa tahu, mereka bahkan mungkin akan mengejutkan Anda dengan beberapa ide bintang mereka sendiri.
Perlu diingat
Jangan membatasi permintaan sponsor Anda hanya pada uang atau produk. Bisnis lokal mungkin bersedia berkontribusi dalam berbagai cara, seperti menawarkan sukarelawan untuk menggalang dana Anda, memasang selebaran di tempat bisnis mereka atau bahkan menjadi kreatif, seperti kedai kopi lokal yang menamakan latte waktu terbatas untuk menghormati menyebabkan dan menyumbangkan bagian dari keuntungan.
Banyak bisnis mapan mendedikasikan sebagian dari anggaran mereka untuk peluang sponsor dan sejenisnya, tetapi Anda dapat membuatnya lebih mudah bagi mereka dengan membantu mereka menghindari konflik. Berikan setidaknya beberapa bulan sebelum Anda mengirimkan surat sponsor Anda.
Jika Anda merasa masih sedikit tersesat di alang-alang, banyak universitas dan layanan seperti Fundly atau Qgiv menawarkan templat surat sponsor online - bahkan jika itu tidak sesuai dengan permintaan perusahaan Anda pada tee, surat-surat sampel ini dibuat untuk batu loncatan yang solid.
