Formulir IRS W-4 adalah sertifikat yang harus diisi oleh semua agen pajak federal dan dikembalikan ke majikan mereka. W-4 mencantumkan jumlah tunjangan pemotongan yang ingin diklaim karyawan. Semakin besar jumlah tunjangan, semakin kecil jumlah pemotongannya. W-4 juga memungkinkan karyawan untuk mengklaim pembebasan dari pemotongan sepenuhnya. Di masa lalu, IRS mengharuskan pengusaha untuk mengirimkan W-4 untuk karyawan tertentu, tetapi itu tidak lagi menjadi masalah.
pengajuan
Pada suatu waktu, IRS mengharuskan pengusaha untuk menyerahkan formulir W-4 ketika seorang karyawan menghasilkan setidaknya $ 200 dalam gaji yang diklaim lebih dari 10 tunjangan pemotongan. Pada tahun 2010, satu tunjangan dibebaskan $ 3.650 dari upah karyawan dari pajak penghasilan. IRS juga mengharuskan pengusaha untuk mengajukan W-4 bagi karyawan yang mengklaim pembebasan pajak federal sepenuhnya, dengan alasan status pengarsipan, pendapatan rumah tangga, pengurangan dan pembebasan mereka.
Pemotongan
Pengusaha harus mengikuti instruksi IRS untuk menahan sesuai dengan batasan jumlah pengecualian yang diizinkan bagi karyawan. Karyawan harus merevisi W-4 mereka jika mereka ingin mengklaim lebih banyak pengecualian daripada yang diizinkan, dan memberikan pernyataan tertulis yang menjelaskan permintaan tersebut. Permintaan harus disetujui oleh IRS sebelum majikan dapat menyesuaikan pemotongan sesuai dengan keinginan karyawan.
Peraturan Baru
Peraturan baru yang disahkan pada 2005 mengubah pedoman pengarsipan W-4 dengan Internal Revenue Service. Meskipun undang-undang masih mewajibkan karyawan untuk menyerahkan W-4, ia tidak mengharuskan pengajuan otomatis formulir pada pihak pemberi kerja dalam keadaan apa pun.
Permintaan Tertulis
IRS masih dapat mengirim permintaan tertulis kepada pemberi kerja untuk mengirimkan W-4 untuk karyawan tertentu. Agensi mengklaim bahwa sekarang menggunakan cara lain untuk menentukan apakah seorang karyawan mengklaim terlalu banyak pembebasan dan pajak yang dipotong terlalu sedikit dari gajinya. Pada saat menerima W-4, IRS dapat meminta agar pemberi kerja meningkatkan pemotongan dalam kasus-kasus yang tepat, melalui penggunaan surat "kunci".
Surat-Surat Penguncian
Pada memutuskan bahwa pemotongan tidak cukup untuk karyawan tertentu, IRS mengeluarkan surat "terkunci". Surat itu memberikan jumlah maksimum tunjangan untuk karyawan tertentu, dan tanggal di mana majikan harus mulai memotong sesuai dengan nomor itu. Setiap perubahan di masa depan dalam pemotongan harus disetujui oleh IRS. Salinan surat penguncian karyawan harus diberikan kepada karyawan atau, jika perlu, pemberi kerja harus memberi tahu IRS bahwa karyawan tersebut tidak lagi bekerja untuk perusahaan. Surat penguncian memberi karyawan masa tenggang selama ia dapat mengajukan W-4 baru dan pernyataan pendukung.
