Permintaan proposal adalah permintaan dari bisnis ke vendor atau penyedia yang meminta solusi yang diusulkan untuk membantu bisnis menyelesaikan proyek. Proposal umumnya mencakup komponen solusi dan biaya.
Tujuan dan Informasi Umum
Sasaran umum dan informasi berguna tentang proyek Anda adalah titik awal untuk permintaan proposal atau RFP. Anda harus menyampaikan maksud dan aspek vital dari rencana proyek Anda sehingga vendor memahami bagaimana menyesuaikan tanggapan mereka.
Detail Proyek
Bagian detail RFP Anda menguraikan tugas-tugas spesifik yang harus diselesaikan dan jadwal waktu untuk kiriman yang diperlukan dari vendor. Anda juga akan membahas setiap spesifik yang terkait dengan hubungan kerja, proses pengembangan, dan faktor-faktor lain yang harus ditanggapi vendor dalam solusi.
Anggaran dan Sumber Daya
Vendor harus tahu dana dan sumber daya apa yang Anda miliki saat mereka menyiapkan solusi. Seiring dengan total biaya untuk proyek, Anda mungkin memberi mereka rincian untuk komponen proyek dan gambaran umum dari sumber daya lain yang tersedia yang Anda inginkan.
Kriteria Seleksi dan Evaluasi
Sampaikan kriteria Anda untuk memilih vendor yang disukai setelah Anda menerima semua permintaan proposal. Identifikasi juga untuk vendor bagaimana Anda akan menentukan keberhasilan setelah penyelesaian proyek sehingga mereka memahami sepenuhnya apa yang diharapkan.
Kreativitas Penjual
Jika diinginkan, sertakan bagian dari permintaan proposal yang meminta ide terkait proyek dari vendor. Dorong kreativitas di bagian ini; rekomendasi dapat membahas desain, pelaksanaan, atau penggunaan proyek.
